
Chủ Nguyễn
Chuyên gia tư vấn giải pháp phần mềm

5/1/2026
Mục lục bài viết
Chia sẻ bài viết
Cold call là một trong những cách tiếp cận khách hàng chủ động quen thuộc của đội ngũ bán hàng. Tuy nhiên, nhiều khách hàng có xu hướng dè dặt, thậm chí từ chối nghe máy khi nhận cuộc gọi từ số lạ vì lo ngại tình trạng lừa đảo. Điều này khiến không ít doanh nghiệp băn khoăn: Cold call liệu còn mang lại hiệu quả như trước? Nếu vẫn tiếp tục sử dụng, doanh nghiệp cần thay đổi cách triển khai ra sao để phù hợp với hành vi khách hàng hiện nay? Trong bài viết này, Cogover sẽ giúp bạn hiểu rõ Cold call là gì và phân tích những nguyên tắc triển khai cold call hiệu quả trong bối cảnh mới.
Cold call là phương pháp bán hàng trong đó nhân viên sales chủ động liên hệ (qua điện thoại hoặc các kênh trực tiếp) với những người chưa từng có mối quan hệ hay tương tác trước đó với doanh nghiệp, nhằm giới thiệu sản phẩm/dịch vụ, tìm hiểu nhu cầu và mở ra cơ hội bán hàng.
Điểm cốt lõi của cold call nằm ở chữ “cold” – tức là khách hàng chưa biết bạn là ai, chưa đăng ký nhận thông tin, chưa thể hiện nhu cầu rõ ràng. Khác với inbound sales (khách hàng tự tìm đến), cold call thuộc nhóm outbound sales, nơi doanh nghiệp phải là bên khởi tạo cuộc trò chuyện.
Trong thực tế, cold call không chỉ giới hạn ở cuộc gọi điện thoại. Thuật ngữ này còn được dùng để chỉ các hình thức tiếp cận chủ động tương tự như:
Mục tiêu của cold call không phải bán ngay lập tức, mà thường tập trung vào:
Vì tiếp cận khách hàng ở trạng thái “chưa sẵn sàng”, cold call đòi hỏi sales phải có kịch bản rõ ràng, kỹ năng giao tiếp tốt và cách tiếp cận tinh tế. Khi được triển khai đúng cách, cold call vẫn là một công cụ quan trọng để mở rộng tệp khách hàng, đặc biệt trong các mô hình bán hàng B2B hoặc sản phẩm có giá trị cao.

Xem thêm: Customer 360 là gì? Cách thức triển khai Customer 360 hiệu quả
Dù quan điểm về cold calling có nhiều ý kiến trái chiều, không thể phủ nhận rằng đây vẫn là một kênh quan trọng trong chiến lược tìm kiếm khách hàng, đặc biệt đối với các doanh nghiệp đang ở giai đoạn mở rộng thị trường.
Thực tế cho thấy, so với các phương pháp bán hàng khác, cold call có tỷ lệ chuyển đổi không cao, ngay cả những sales có kỹ năng tốt cũng chỉ đạt mức thành công khoảng vài phần trăm. Tuy nhiên, tỷ lệ thấp không đồng nghĩa với việc cold calling không thể cải thiện. Trên thực tế, vẫn có nhiều cách để nâng cao hiệu quả cold calling nếu doanh nghiệp triển khai đúng phương pháp, thay vì chỉ tăng khối lượng cuộc gọi và gây quá tải cho đội ngũ sales. Hãy cùng tìm hiểu một số cách giúp cải thiện kết quả cold calling mà vẫn đảm bảo hiệu suất làm việc bền vững cho nhân viên kinh doanh.
Cold call chỉ thực sự hiệu quả khi được triển khai đúng thời điểm, thay vì gọi dàn trải theo thói quen. Nhiều nghiên cứu cho thấy thứ Tư và thứ Năm là hai ngày mang lại tỷ lệ kết nối cao nhất khi thực hiện cold calling. Điều này khá dễ lý giải: đầu tuần thường là khoảng thời gian bận rộn khi khách hàng xử lý công việc tồn đọng và các cuộc họp đã lên lịch sẵn, trong khi cuối tuần, đặc biệt là thứ Sáu - đa số không còn tâm thế tiếp nhận thêm công việc mới. Khoảng giữa tuần, khách hàng thường ở trạng thái ổn định hơn, cởi mở và dễ trao đổi hơn.
Bên cạnh ngày gọi, khung giờ thực hiện cold call cũng đóng vai trò then chốt. Việc gọi liên tục trong suốt giờ hành chính từ 9h đến 17h thường không mang lại hiệu quả, đặc biệt nếu rơi vào giờ ăn trưa hoặc thời điểm cao điểm họp buổi chiều. Thay vào đó, hai khung giờ được đánh giá là “giờ vàng” cho cold call là 10h–11h sáng và 16h–17h chiều. Buổi sáng, khách hàng đã ổn định sau khi bắt đầu ngày làm việc và có xu hướng sắp xếp công việc trước giờ nghỉ trưa. Buổi chiều muộn, khi công việc đã dần hoàn tất, họ thường thoải mái hơn và sẵn sàng nghe điện thoại.
Với những khung thời gian còn lại, đội ngũ sales không nên tiếp tục cold call một cách máy móc. Đây là lúc phù hợp để chuyển trọng tâm sang các hoạt động khác như chăm sóc lead ấm, follow-up khách hàng cũ hoặc xây dựng mối quan hệ dài hạn. Việc phân bổ thời gian cold call theo khung giờ và ngày cố định không chỉ giúp tăng tỷ lệ kết nối, mà còn giảm áp lực tâm lý do bị từ chối liên tục, từ đó giúp đội ngũ sales duy trì hiệu suất bền vững hơn.

Để cold call mang lại hiệu quả, kỹ năng của sales đóng vai trò quan trọng không kém kịch bản hay danh sách khách hàng. Một cold caller giỏi thường sẽ dần hình thành phong cách riêng, tuy nhiên trong giai đoạn triển khai hoặc tối ưu hoạt động cold call, doanh nghiệp và đội ngũ sales nên tập trung vào một số kỹ thuật cốt lõi sau:
Chấp nhận sự từ chối và không né tránh nó
Bị từ chối là một phần tất yếu của bán hàng, đặc biệt với cold call. Không phải khách hàng nào cũng có nhu cầu, và điều đó hoàn toàn bình thường. Thay vì cố tìm “khách hàng hoàn hảo” và nản lòng khi bị từ chối, sales cần duy trì nhịp độ tiếp cận đều đặn. Tỷ lệ bị từ chối có thể tăng, nhưng song song với đó là số lượng cơ hội tiềm năng cũng sẽ nhiều hơn. Quan trọng là giữ tinh thần ổn định và xem mỗi cuộc gọi như một lần thử nghiệm để cải thiện.
Xem cold call là đường dài, không phải cuộc chạy nước rút
Khách hàng ngày nay có nhiều lựa chọn và cần thời gian để ra quyết định. Việc chốt sale ngay trong cuộc gọi đầu tiên là điều không phổ biến, đặc biệt với các sản phẩm B2B hoặc giải pháp có giá trị cao. Mục tiêu thực tế của cold call nên là đưa khách hàng sang bước tiếp theo trong pipeline, chẳng hạn như đặt lịch hẹn, gửi thêm thông tin hoặc follow-up sau. Chỉ cần tạo được một bước tiến sau cuộc gọi đầu tiên, cold call đã được xem là thành công.
Biết dừng đúng lúc để tối ưu thời gian
Qua trải nghiệm, sales có thể nhanh chóng nhận ra đâu là khách hàng có tiềm năng và đâu là cuộc trò chuyện không đi đến đâu. Việc kéo dài cuộc gọi với một người không quan tâm không chỉ lãng phí thời gian của khách hàng, mà còn ảnh hưởng đến hiệu suất và tinh thần của chính sales. Kỹ năng “cắt lỗ” đúng lúc giúp đội ngũ tập trung nguồn lực vào những cơ hội có khả năng chuyển đổi cao hơn.
Tuân thủ kịch bản nhưng linh hoạt trong cách tiếp cận
Kịch bản cold call được xây dựng để đảm bảo thông điệp rõ ràng và nhất quán, tuy nhiên không nên áp dụng một cách máy móc. Mỗi khách hàng có phong cách giao tiếp, mức độ quan tâm và quỹ thời gian khác nhau. Có người sẵn sàng trao đổi chi tiết, có người chỉ cần vài ý chính. Sales cần lắng nghe, điều chỉnh giọng điệu và nội dung trao đổi cho phù hợp để giữ sự kết nối và tạo thiện cảm trong suốt cuộc gọi.

Bên cạnh kỹ thuật giao tiếp trong từng cuộc gọi, cold call chỉ đạt hiệu quả bền vững khi được triển khai theo chiến lược rõ ràng và nhất quán. Dưới đây là một số chiến lược cốt lõi mà đội ngũ sales nên áp dụng cho mọi hoạt động cold calling, bất kể phong cách cá nhân của từng nhân viên.
Chuẩn bị thông tin cơ bản trước khi gọi
Sales không cần xây dựng hồ sơ khách hàng quá chi tiết, nhưng tối thiểu phải nắm được những thông tin quan trọng. Trước khi cold call, hãy tìm hiểu nhanh về khách hàng qua website, mạng xã hội hoặc kiểm tra xem họ đã từng tương tác với doanh nghiệp hay chưa. Trong trường hợp không có nhiều dữ liệu, sales có thể tham chiếu đến những khách hàng hoặc doanh nghiệp tương tự để phỏng đoán vấn đề họ có thể đang gặp phải. Điều này giúp cuộc gọi bắt đầu tự nhiên hơn, thay vì chỉ xoay quanh việc giới thiệu sản phẩm.
Kiên trì follow-up theo lộ trình
Một trong những sai lầm phổ biến khi cold call là bỏ cuộc quá sớm. Thực tế cho thấy, phần lớn các giao dịch chỉ xảy ra sau nhiều lần tiếp cận, không phải ở cuộc gọi đầu tiên. Ngay cả khi khách hàng chưa đồng ý gặp, chưa phản hồi rõ ràng hoặc chưa có nhu cầu ngay, sales vẫn nên chủ động gửi email follow-up hoặc lên lịch liên hệ lại vào thời điểm phù hợp. Sự kiên trì đúng cách giúp doanh nghiệp duy trì sự hiện diện và tăng khả năng chuyển đổi về sau.
Ghi nhận và quản lý đầy đủ thông tin liên hệ
Cold calling với số lượng lớn khách hàng sẽ nhanh chóng trở nên rối rắm nếu không có hệ thống theo dõi rõ ràng. Sales cần ghi lại đầy đủ các thông tin như: đã gọi cho ai, gọi vào thời điểm nào, khách hàng có nghe máy hay không, nội dung trao đổi chính, kết quả sau cuộc gọi và các hành động tiếp theo. Việc cố gắng ghi nhớ thủ công cho hàng trăm khách hàng là không khả thi. Thay vào đó, lưu trữ và quản lý dữ liệu tập trung trên hệ thống CRM sẽ giúp đội ngũ sales làm việc có tổ chức, không bỏ sót cơ hội và tối ưu hiệu suất cold call theo thời gian.

Cold phone là hình thức cold call phổ biến nhất, trong đó sales chủ động gọi điện cho khách hàng chưa từng tương tác trước đó nhằm mở đầu cuộc trao đổi và tạo cơ hội bán hàng. Dưới đây là một ví dụ kịch bản cold phone đơn giản, hiệu quả, được nhiều đội ngũ sales B2B áp dụng:
Ví dụ kịch bản cold phone:
“Chào anh/chị, em là [Tên sales] từ [Tên công ty].
Em gọi cho anh/chị hôm nay vì thấy doanh nghiệp mình đang rất chú trọng đến [một giá trị hoặc hoạt động cụ thể của khách hàng, ví dụ: chất lượng dịch vụ / trải nghiệm khách hàng / tối ưu vận hành]. [Tên công ty] cũng đang hỗ trợ nhiều doanh nghiệp tương tự như [Khách hàng 1], [Khách hàng 2] đạt được [kết quả cụ thể: tăng doanh thu, giảm chi phí, cải thiện hiệu suất…] sau [khoảng thời gian] triển khai.
Em muốn trao đổi nhanh với anh/chị để hiểu thêm về nhu cầu hiện tại và chia sẻ một vài gợi ý giúp [đạt được kết quả mong muốn]. Anh/chị có thể cho em xin thời gian trao đổi vào lúc nào thuận tiện, hoặc em sẽ gửi email follow-up để anh/chị tham khảo thêm ạ?”
Một số điểm làm nên hiệu quả của cold phone theo cách này bao gồm:
Cần lưu ý rằng không có một kịch bản cold phone nào phù hợp với mọi tình huống. Sales nên xem các ví dụ này như một khung tham khảo, từ đó linh hoạt điều chỉnh nội dung, giọng điệu và cách tiếp cận sao cho phù hợp với từng nhóm khách hàng và bối cảnh cụ thể.

Bên cạnh gọi điện, cold email là một hình thức cold call phổ biến khác, thường được sử dụng trước hoặc song song với cold phone. Tuy nhiên, so với gọi điện, cold email được đánh giá là khó hơn do thiếu yếu tố tương tác trực tiếp và rủi ro cao bị đưa vào spam hoặc bị bỏ qua ngay từ tiêu đề. Vì vậy, một cold email hiệu quả cần ngắn gọn, rõ ràng và tạo được cảm giác an tâm cho người nhận ngay từ những dòng đầu tiên.
Ví dụ mẫu cold email:
Dear Anh/chị [Tên khách hàng],
Em là [Tên sales] từ [Tên công ty]. Em được biết thông tin của anh/chị qua [Nguồn tham khảo]. Hiện [Tên công ty] đang có một giải pháp giúp giải quyết [vấn đề hoặc nỗi đau phổ biến của ngành], và em tin rằng [Tên công ty của khách hàng] có thể hưởng lợi từ hướng tiếp cận này, tuy nhiên em chưa xác định được đúng người phụ trách.
Anh/chị có thể cho em biết ai là người phù hợp để trao đổi về nội dung này, và cách liên hệ thuận tiện nhất không ạ?
Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian.
[Chữ ký email]
Mẫu cold email trên được đánh giá cao nhờ một số yếu tố quan trọng:
Tương tự cold phone, không có một mẫu cold email nào phù hợp với mọi đối tượng. Sales cần linh hoạt điều chỉnh nội dung, cách diễn đạt và CTA dựa trên từng nhóm khách hàng, ngành nghề và mục tiêu của chiến dịch để tối ưu hiệu quả tiếp cận.

Xem thêm: Làm sao để email không vào hòm spam? 7 cách hiệu quả giúp tránh email rơi vào hòm spam
Để đánh giá cold calling một cách khách quan, không thể bỏ qua các số liệu thực tế. Dù thường bị gắn với hình ảnh làm phiền khách hàng, nhiều nghiên cứu cho thấy cold call không hoàn toàn kém hiệu quả như suy nghĩ phổ biến, đặc biệt nếu được triển khai đúng đối tượng và đúng cách.
Cold calling với khách hàng
Trái với quan điểm cho rằng khách hàng “ghét” cold call, dữ liệu cho thấy mức độ chấp nhận của người mua cao hơn nhiều so với kỳ vọng:
Những con số này cho thấy cold calling vẫn có hiệu quả, đặc biệt trong môi trường B2B, nơi người ra quyết định quen với việc được tiếp cận chủ động. Tuy nhiên, việc khách hàng sẵn sàng nghe máy không đồng nghĩa họ hài lòng với chất lượng cuộc gọi. Thực tế, 82% người ra quyết định B2B cho rằng nhiều cuộc cold call thất bại vì sales thiếu chuẩn bị và không mang lại giá trị thực sự.
Cold call và tỷ lệ thành công
Khi đi sâu vào tỷ lệ thành công, cold calling cho thấy đây là một hoạt động tốn nhiều công sức và cần kiên trì:
Nhìn tổng thể, các con số này tuy có thể gây nản lòng, nhưng phản ánh đúng bản chất của cold calling: đây là hoạt động tiêu tốn nhiều thời gian, công sức và chỉ hiệu quả khi ROI lớn hơn chi phí bỏ ra. Quan trọng hơn, nếu chiến dịch cold call không mang lại kết quả, nguyên nhân thường không nằm ở phương pháp, mà ở chất lượng tiếp cận, kịch bản và cách sales triển khai.
Tìm hiểu thêm: Phân loại khách hàng là gì? 5 cách phân loại khách hàng phổ biến
Câu trả lời ngắn gọn là cold calling vẫn được sử dụng, nhưng trong bối cảnh hiện nay, phương pháp này không còn phù hợp để đóng vai trò là kênh tìm kiếm khách hàng chủ lực. Hành vi người mua đã thay đổi, khách hàng có nhiều nguồn thông tin hơn và kỳ vọng cao hơn vào giá trị họ nhận được từ mỗi lần tương tác với sales. Vì vậy, cold call nếu vẫn được triển khai theo cách cũ sẽ rất khó mang lại hiệu quả.
Thực tế, cold calling đang bước sang một giai đoạn mới. Thay vì tập trung vào việc bán hàng ngay trong cuộc gọi đầu tiên, doanh nghiệp cần xem cold call là công cụ để khởi tạo nhận diện, gợi mở vấn đề và “làm ấm” mối quan hệ. Với những lead hoàn toàn lạnh, chỉ riêng việc khách hàng nhớ đến thương hiệu và hiểu sơ bộ giá trị giải pháp đã là một bước tiến trong hành trình bán hàng.
Cold calling sẽ tạo ra giá trị dài hạn khi đáp ứng được một (hoặc cả hai) mục tiêu sau:
Nói cách khác, cold call không phải để chốt sale, mà để mở đường. Doanh nghiệp nào hiểu đúng vai trò này, kết hợp cold calling với các hoạt động nuôi dưỡng và tiếp cận hiện đại, vẫn có thể khai thác phương pháp này một cách hiệu quả trong chiến lược bán hàng tổng thể.

Như đã phân tích xuyên suốt bài viết, vấn đề của cold calling không nằm ở phương pháp, mà nằm ở cách doanh nghiệp triển khai. Cold call sẽ rất dễ trở thành rào cản nếu sales gọi ngẫu nhiên, thiếu thông tin, không có lịch follow-up rõ ràng và không đo lường được hiệu quả. Ngược lại, khi được đặt trong một hệ thống CRM hiện đại, cold calling lại trở thành đòn bẩy mạnh mẽ để mở đầu pipeline bán hàng.
Một nền tảng CRM như Cogover CRM giúp cold call chuyển từ hoạt động thủ công, cảm tính sang quy trình có kiểm soát và tối ưu theo dữ liệu:
Quan trọng hơn, Cogover CRM được thiết kế theo hướng No-code/Low-code, cho phép doanh nghiệp dễ dàng tùy chỉnh quy trình cold calling theo đặc thù ngành, mô hình bán hàng và cách làm việc của từng đội sales. Điều này giúp cold call không còn là áp lực, mà trở thành một phần tự nhiên trong chiến lược tiếp cận khách hàng hiện đại.
Nếu doanh nghiệp của bạn vẫn đang phân vân liệu cold calling có còn phù hợp hay không, có lẽ câu trả lời nằm ở việc: bạn đang dùng cold call đơn lẻ, hay đang đặt nó trong một hệ thống CRM đủ mạnh để phát huy tối đa hiệu quả. Với Cogover CRM, cold calling không phải rào cản, mà là điểm khởi đầu để xây dựng pipeline bền vững và có thể mở rộng.

Cold call không mất đi trong bán hàng hiện đại, nhưng cần được triển khai đúng thời điểm, đúng kỹ thuật, có chiến lược rõ ràng và được hỗ trợ bởi hệ thống CRM phù hợp. Thay vì xem cold call là công cụ để chốt sale ngay lập tức, doanh nghiệp cần định vị lại vai trò của phương pháp này như một bước khởi đầu để tạo nhận diện, gợi mở nhu cầu và đưa khách hàng vào pipeline. Khi được đặt trong một quy trình bài bản và có dữ liệu dẫn dắt, cold calling vẫn là mảnh ghép quan trọng giúp đội ngũ sales mở rộng tệp khách hàng và xây dựng tăng trưởng bền vững.

Chủ Nguyễn là chuyên gia tư vấn giải pháp phần mềm quản trị trong lĩnh vực SaaS. Anh đã có nhiều năm kinh nghiệm tư vấn và hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản trị - điều hành tổ chức hiệu quả.
Các bài viết liên quan
Giải pháp tùy biến và hợp nhất
Số hóa và tự động hóa hoàn toàn công tác vận hành và quản trị doanh nghiệp với Cogover!
Bắt đầu đổi mới phương thức vận hành và tự chủ hệ thống quản trị công việc của bạn
© 2026 Cogover LLC