Tải 5+ mẫu hợp đồng dịch vụ miễn phí, chuẩn và phổ biến nhất

Trong mọi hoạt động hợp tác giữa doanh nghiệp cá nhân hay tổ chức thì hợp đồng dịch vụ luôn là nền tảng pháp lý quan trọng, giúp xác định rõ quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên liên quan. Dưới đây, Cogover sẽ giúp bạn hiểu sâu hơn về hợp đồng dịch vụ kèm các mẫu phổ biến và phương pháp quản lý hợp đồng hiệu quả trong kỷ nguyên số.

1. Hợp đồng dịch vụ và gì? 

Hợp đồng dịch vụ là thỏa thuận giữa hai bên, trong đó bên cung cấp cam kết thực hiện một dịch vụ cụ thể cho bên sử dụng và nhận thù lao theo thỏa thuận. Hợp đồng này xác định rõ quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của mỗi bên, nhằm đảm bảo việc thực hiện dịch vụ diễn ra minh bạch và đúng pháp luật. Thông qua hợp đồng dịch vụ, các bên có cơ sở pháp lý để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện, đồng thời bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.

Tùy theo tính chất công việc, hợp đồng dịch vụ có thể được ký kết giữa cá nhân với doanh nghiệp, hoặc giữa hai tổ chức với nhau, ví dụ như hợp đồng kiểm toán, hợp đồng dịch vụ giao nhận vận tải, hợp đồng tư vấn pháp lý, hoặc hợp đồng truyền thông. Mỗi loại hợp đồng đều cần quy định rõ phạm vi dịch vụ, thời hạn, phương thức thanh toán và điều khoản chấm dứt để đảm bảo tính ràng buộc và hạn chế rủi ro cho cả hai bên.

Đọc thêm: 

• Mẫu hợp đồng lao động file Word chuẩn và chi tiết nhất

• Mẫu hợp đồng thử việc tiêu chuẩn theo Bộ luật lao động

2. Những nội dung cơ bản trong hợp đồng dịch vụ

Một hợp đồng dịch vụ đầy đủ cần bao quát các nội dung cơ bản sau, giúp cả hai bên hiểu rõ quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm trong quá trình thực hiện dịch vụ:

2.1 Thông tin các bên tham gia hợp đồng

Đây là phần quan trọng để xác định ai là bên cung cấp dịch vụ và ai là bên sử dụng dịch vụ. Thông tin cần nêu rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email liên hệ, và nếu là doanh nghiệp, cần có mã số thuế và tên đại diện pháp lý. Việc này không chỉ giúp hợp đồng có giá trị pháp lý mà còn là cơ sở để liên hệ khi cần giải quyết tranh chấp.

2.2 Nội dung dịch vụ

Mô tả chi tiết loại dịch vụ, phạm vi công việc, số lượng, tiêu chuẩn chất lượng, phương pháp thực hiện và các yêu cầu đặc thù (nếu có). Ví dụ, trong hợp đồng dịch vụ thiết kế website, cần nêu rõ số lượng trang, tính năng, giao diện, deadline và quyền sử dụng hình ảnh, nội dung. Phần này càng chi tiết, càng giảm thiểu tranh chấp do hiểu lầm. Nếu hợp đồng liên quan đến dịch vụ kiểm toán, cần làm rõ phạm vi kiểm tra, quy trình và trách nhiệm bảo mật dữ liệu tài chính.

2.3 Thời gian thực hiện hợp đồng

Xác định thời gian bắt đầu, kết thúc và các mốc quan trọng trong quá trình thực hiện. Nếu hợp đồng kéo dài, nên nêu rõ điều kiện gia hạn hoặc các trường hợp chấm dứt sớm hợp đồng. Điều này giúp quản lý tiến độ công việc và đánh giá kết quả thực hiện dễ dàng, hiệu quả hơn.

2.4 Giá cả và phương thức thanh toán

Ghi rõ mức thù lao, cách tính, phương thức và thời hạn thanh toán. Ngoài ra, cần làm rõ các chi phí phát sinh, điều kiện điều chỉnh giá (nếu có), và hậu quả khi chậm thanh toán. Phần này giúp đảm bảo quyền lợi tài chính cho bên cung cấp dịch vụ và minh bạch cho bên sử dụng. Nếu hợp đồng có công chứng, cần tuân thủ thủ tục công chứng hợp đồng giao dịch và thẩm quyền công chứng hợp đồng giao dịch theo quy định pháp luật.

2.5 Quyền và nghĩa vụ của các bên

Ở phần này cần nêu rõ trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên tham gia trong một bản hợp đồng dịch vụ. Ví dụ, bên cung cấp dịch vụ phải thực hiện đúng cam kết, đảm bảo chất lượng; bên sử dụng dịch vụ phải cung cấp thông tin cần thiết, thanh toán đúng hạn và hợp tác để công việc diễn ra suôn sẻ.

2.6 Điều khoản xử lý vi phạm tranh chấp

Những điều khoản này bao gồm các biện pháp xử lý khi một bên vi phạm hợp đồng, như bồi thường, phạt vi phạm hoặc quyền chấm dứt hợp đồng. Đồng thời, nêu rõ cơ chế giải quyết tranh chấp, ví dụ thương lượng, hòa giải hoặc đưa ra tòa án có thẩm quyền. Một số giao dịch dân sự bằng lời nói có thể không đủ căn cứ pháp lý, vì vậy nên có chứng thực hợp đồng giao dịch hoặc công chứng để đảm bảo quyền lợi.

2.7 Bảo mật thông tin và quyền sở hữu trí tuệ

Nếu dịch vụ liên quan đến thông tin nhạy cảm hoặc sản phẩm trí tuệ, hợp đồng cần quy định việc bảo mật và quyền sở hữu trí tuệ. Điều này đảm bảo sản phẩm dịch vụ không bị sử dụng trái phép và quyền tác giả được bảo vệ.

2.8 Điều khoản khác và chữ ký

Đây thường là phần cuối cùng của một bản hợp đồng dịch vụ, bao gồm các thỏa thuận bổ sung như sửa đổi, bổ sung hợp đồng, điều kiện bất khả kháng, ngôn ngữ hợp đồng (nếu liên quan quốc tế) và chữ ký xác nhận của các bên. Chữ ký giúp hợp đồng có giá trị pháp lý và là căn cứ để giải quyết khi phát sinh vấn đề.

3. Tải 5+ mẫu hợp đồng dịch vụ miễn phí

3.1 Mẫu hợp đồng dịch vụ chuẩn chuẩn theo quy định pháp luật

Một bản hợp đồng chỉ có giá trị khi đáp ứng đầy đủ các quy định của pháp luật hiện hành. Việc sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn không chỉ giúp hai bên bảo vệ quyền lợi của mình mà còn hạn chế tối đa các tranh chấp có thể phát sinh. Dưới đây là mẫu hợp đồng được soạn thảo đúng quy định, phù hợp cho nhiều loại giao dịch phổ biến.

Tải xuống [TẠI ĐÂY]

3.2 Mẫu hợp đồng dịch vụ với cá nhân

Khi thuê cá nhân cung cấp dịch vụ, việc ký kết hợp đồng rõ ràng là điều vô cùng cần thiết để tránh hiểu nhầm và ràng buộc trách nhiệm giữa hai bên. Mẫu hợp đồng dưới đây giúp bạn dễ dàng xác định phạm vi công việc, quyền lợi và nghĩa vụ cụ thể cho từng trường hợp hợp tác với cá nhân.

Tải xuống [TẠI ĐÂY]

3.3 Mẫu hợp đồng dịch vụ pháp lý

Đối với lĩnh vực pháp lý, sự minh bạch và tuân thủ quy trình là yếu tố tiên quyết. Mẫu hợp đồng dịch vụ pháp lý dưới đây được thiết kế giúp doanh nghiệp hoặc cá nhân làm việc với luật sư, văn phòng luật sư một cách chặt chẽ, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ đôi bên theo đúng quy định pháp luật.

Tải xuống [TẠI ĐÂY]

Tham khảo thêm: 5+ Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa, nhà đất, xe mới nhất 2025

3.4 Mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán

Thuê ngoài dịch vụ kế toán là lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa. Tuy nhiên, để đảm bảo tính bảo mật thông tin và trách nhiệm nghề nghiệp, một hợp đồng chi tiết là điều không thể thiếu. Mẫu hợp đồng kế toán dưới đây giúp hai bên thỏa thuận rõ ràng về phạm vi công việc, phí dịch vụ và nghĩa vụ bảo mật.

Tải xuống [TẠI ĐÂY]

3.5 Mẫu hợp đồng dịch vụ truyền thông

Trong các chiến dịch marketing hay truyền thông, việc thống nhất phạm vi công việc, chi phí và kết quả đầu ra là vô cùng quan trọng. Mẫu hợp đồng dưới đây giúp doanh nghiệp làm việc với các agency hoặc freelancer truyền thông một cách chuyên nghiệp, hạn chế rủi ro và đảm bảo tiến độ thực hiện.

Tải xuống [TẠI ĐÂY]

3.6 Mẫu hợp đồng dịch vụ logistic

Ngành logistics liên quan trực tiếp đến vận chuyển, lưu kho và giao nhận hàng hóa – những hoạt động có tính rủi ro cao nếu không được ràng buộc bằng hợp đồng rõ ràng. Mẫu hợp đồng logistic sau đây giúp các bên xác định trách nhiệm, nghĩa vụ bồi thường và quy trình xử lý khi có sự cố, đảm bảo an toàn và minh bạch trong hợp tác.

Tải xuống [TẠI ĐÂY]

Tìm hiểu thêm: Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa Excel chi tiết

4. Quản lý hợp đồng dịch vụ đơn giản hơn với Cogover CRM

Việc theo dõi hàng chục, thậm chí hàng trăm hợp đồng dịch vụ từ hợp đồng giao dịch dân sự đến hợp đồng dịch vụ điện tử cùng lúc thường khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian để tổng hợp, nhắc hạn hoặc đối soát dữ liệu. Với Cogover CRM No-code/AI, toàn bộ quy trình này được số hoá và tự động hoá hoàn toàn – giúp doanh nghiệp quản lý hợp đồng dễ dàng, giảm sai sót và luôn kiểm soát tiến độ ở mọi thời điểm.

Các tính năng nổi bật giúp đơn giản hóa quản lý hợp đồng dịch vụ:

• Tạo và lưu trữ hợp đồng tập trung: Toàn bộ hợp đồng được lưu trữ trên một hệ thống duy nhất, có thể tìm kiếm nhanh theo khách hàng, số hợp đồng, loại dịch vụ hoặc ngày ký. Không còn thất lạc file Word, Excel hay phải gửi qua email nhiều lần.

• Tự động nhắc hạn và cảnh bảo hợp đồng sắp hết hiệu lực: Cogover CRM tích hợp Cogover Process - công cụ tự động hóa quy trình, cho phép thiết lập trigger tự động, gửi thông báo đến nhân viên phụ trách hoặc cấp quản lý trước khi hợp đồng hết hạn (ví dụ: 3 – 7 ngày). Giúp doanh nghiệp chủ động gia hạn, tái ký hoặc kết thúc dịch vụ đúng thời điểm.

• Quản lý trạng thái và tiến độ thực hiện hợp đồng: Theo dõi từng hợp đồng theo giai đoạn: soạn thảo – chờ duyệt – ký kết – đang thực hiện – đã hoàn tất. Các bên liên quan đều nắm được tiến độ và trách nhiệm cụ thể.

• Kết nối dữ liệu khách hàng và dịch vụ: Mỗi hợp đồng được liên kết trực tiếp với hồ sơ khách hàng, dịch vụ cung cấp, lịch sử giao dịch và thanh toán. Nhờ đó, đội ngũ sales, kế toán hay CSKH có thể truy xuất dữ liệu đầy đủ chỉ với một cú nhấp chuột.

• Phân quyền và bảo mật dữ liệu chặt chẽ: Mỗi bộ phận chỉ được xem và chỉnh sửa hợp đồng thuộc phạm vi được phân quyền, đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ quy định nội bộ.

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Kết luận

Hợp đồng dịch vụ được soạn thảo rõ ràng, tuân thủ pháp luật và phản ánh đúng thỏa thuận giữa hai bên chính là bước đệm giúp mọi hợp tác diễn ra suôn sẻ, hạn chế tranh chấp và bảo vệ quyền lợi lâu dài. Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng mở rộng quy mô và hợp tác đa dạng, việc hiểu đúng và quản lý tốt hợp đồng dịch vụ không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn góp phần nâng cao uy tín, hiệu quả vận hành và sự tin cậy trong kinh doanh.