6+ Mẫu báo cáo công việc mới nhất 2025 (kèm hướng dẫn viết & link tải miễn phí)

Báo cáo công việc là công cụ không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp, giúp quản lý theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu suất và cải thiện quy trình làm việc. Tuy nhiên, nhiều người vẫn tốn hàng giờ để lập và gửi báo cáo thủ công. Trong bài viết này, Cogover đã tổng hợp hơn 6 mẫu báo cáo công việc chuyên nghiệp nhất 2025, hướng dẫn chi tiết cách viết và giới thiệu cách tự động hóa toàn bộ quy trình báo cáo.

1. Mẫu báo cáo công việc là gì?

1.1 Khái niệm

Mẫu báo cáo công việc là biểu mẫu được dùng để tổng hợp và ghi nhận tiến độ, kết quả công việc mà cá nhân hoặc nhóm đã thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định (ngày, tuần, tháng, quý hoặc dự án).

Mẫu này thường được trình bày dưới dạng file Word hoặc Excel, gồm các cột, hàng hoặc mục nội dung giúp người làm báo cáo dễ ghi chép, còn người quản lý dễ theo dõi, đánh giá và so sánh hiệu quả công việc.

Nói cách khác, đây là bức tranh tổng quan về hiệu suất làm việc, giúp cả nhân viên lẫn cấp quản lý có góc nhìn minh bạch về tiến độ và kết quả.

1.2 Mục đích của việc báo cáo kết quả công việc

Báo cáo công việc không chỉ mang tính hình thức mà còn mang lại nhiều giá trị thực tiễn:

• Đánh giá hiệu suất làm việc: Giúp quản lý nắm bắt tiến độ, chất lượng và khối lượng công việc của từng nhân sự hoặc phòng ban.

• Theo dõi tiến độ dự án: Hạn chế rủi ro chậm trễ, phát hiện sớm các điểm nghẽn trong quy trình.

• Tăng tính minh bạch và trách nhiệm: Mỗi nhân viên có nhiệm vụ rõ ràng, tránh chồng chéo hoặc bỏ sót.

• Tạo cơ sở cho đánh giá KPI và khen thưởng: Báo cáo giúp lưu trữ dữ liệu, hỗ trợ phân tích và ra quyết định công bằng.

Nhờ duy trì báo cáo công việc đều đặn, doanh nghiệp có thể đo lường hiệu suất, điều phối nguồn lực linh hoạt và nâng cao hiệu quả vận hành toàn hệ thống.

2. Cấu trúc của một mẫu báo cáo công việc chuẩn

Một bản báo cáo công việc chuyên nghiệp không chỉ dừng ở việc liệt kê công việc đã làm, mà còn phải thể hiện mục tiêu - kết quả - đề xuất cải tiến một cách rõ ràng, dễ hiểu. Tùy theo từng doanh nghiệp hoặc vị trí, mẫu báo cáo có thể thay đổi đôi chút về bố cục, nhưng nhìn chung đều gồm ba yếu tố chính: hình thức, nội dung và phương thức thực hiện.

2.1 Về hình thức

Một báo cáo công việc chuyên nghiệp cần có hình thức rõ ràng, dễ đọc và thể hiện sự chỉn chu của người thực hiện. Dưới đây là một số tiêu chí cơ bản:

• Bố cục mạch lạc: Các phần nội dung được sắp xếp hợp lý, có tiêu đề phụ rõ ràng giúp người đọc dễ nắm bắt.

• Trình bày chuyên nghiệp:

• Font chữ dễ đọc như Times New Roman hoặc Arial.

• Cỡ chữ 12–14 cho nội dung chính, lớn hơn cho tiêu đề.

• Giãn dòng 1.15–1.5 để đảm bảo sự thoáng và dễ theo dõi.

• Sử dụng màu chữ hợp lý để làm nổi bật các phần quan trọng.

• Đính kèm biểu đồ, bảng số liệu (nếu cần): Giúp minh họa tiến độ, kết quả và tăng tính trực quan cho báo cáo.

• Hạn chế lỗi chính tả và ngữ pháp: Một bản báo cáo sai lỗi cơ bản sẽ làm giảm tính chuyên nghiệp và uy tín của người viết.

• Sử dụng đánh số hoặc ký hiệu: Giúp người đọc dễ theo dõi từng mục, đặc biệt khi báo cáo dài hoặc nhiều phần.

• Trình bày trên công cụ tiện dụng: Có thể làm báo cáo trên Google Docs hoặc Google Sheets để dễ chia sẻ, chỉnh sửa và xem trực tuyến.

Một báo cáo có hình thức rõ ràng không chỉ giúp truyền tải thông tin hiệu quả mà còn thể hiện thái độ làm việc chuyên nghiệp của người báo cáo.

2.2 Về nội dung

Một mẫu báo cáo công việc chuẩn cần thể hiện đầy đủ các thông tin quan trọng, giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình, đánh giá hiệu suất và đưa ra quyết định kịp thời. Dưới đây là các phần nội dung cơ bản nên có trong một bản báo cáo công việc:

Tiêu đề: Ngắn gọn, rõ ràng, phản ánh đúng chủ đề và phạm vi công việc được báo cáo. Ví dụ: Báo cáo công việc tuần 42 – Phòng Marketing.

Tóm tắt ngắn gọn: Giới thiệu tổng quan về nội dung báo cáo, kết quả chính hoặc tiến độ công việc nổi bật. Giúp người đọc nắm nhanh bức tranh toàn cảnh trước khi đi vào chi tiết.

Nội dung chính: Phần này chiếm tỷ trọng lớn nhất của báo cáo, cần trình bày khoa học, logic và có thể chia thành các mục sau:

• Mục tiêu: Mô tả nhiệm vụ, mục tiêu hoặc kết quả kỳ vọng cần đạt được trong kỳ báo cáo.

• Tiến độ công việc: Cập nhật các đầu việc đã hoàn thành, đang xử lý hoặc bị trì hoãn; so sánh với kế hoạch ban đầu.

• Thành tựu và kết quả: Liệt kê những kết quả nổi bật, số liệu cụ thể hoặc KPI đạt được.

• Khó khăn, thách thức: Nêu rõ các vấn đề, trở ngại hoặc yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng công việc.

• Giải pháp: Đề xuất cách xử lý hoặc phương án cải thiện trong thời gian tới.

• Kế hoạch tiếp theo: Trình bày các nhiệm vụ sắp triển khai, thời gian dự kiến và người phụ trách.

• Ý kiến hoặc đề xuất thêm: Nhân viên có thể đưa ra phản hồi, kiến nghị hỗ trợ hoặc góp ý để nâng cao hiệu quả công việc.

Kết luận: Tóm tắt lại các kết quả chính, bài học kinh nghiệm hoặc các đề xuất quan trọng cần lưu ý. Phần kết giúp người đọc có cái nhìn tổng thể, đồng thời thể hiện trách nhiệm và tinh thần chủ động của người báo cáo.

2.3 Về phương thức

Tùy theo quy mô doanh nghiệp, tính chất công việc và mục đích báo cáo, người dùng có thể lựa chọn nhiều phương thức báo cáo công việc khác nhau. Dưới đây là bốn hình thức phổ biến nhất hiện nay:

• Báo cáo trực tiếp: Thường được thực hiện trong các cuộc họp định kỳ (ngày, tuần, tháng hoặc quý). Nhân viên trình bày kết quả và tiến độ bằng miệng, kết hợp slide trình chiếu (PowerPoint, Google Slides) hoặc bảng tổng hợp dữ liệu trên Excel/Google Sheet. Hình thức này giúp lãnh đạo và nhóm làm việc trao đổi, phản hồi và ra quyết định ngay tại chỗ.

• Báo cáo bằng văn bản: Là dạng phổ biến nhất trong môi trường doanh nghiệp. Báo cáo được gửi qua email, hệ thống quản lý nội bộ hoặc lưu trữ trên Google Drive, thường ở định dạng Word, PDF hoặc Sheet để đảm bảo tính nhất quán và dễ theo dõi. Phù hợp khi cần tổng hợp dữ liệu chi tiết hoặc gửi cho nhiều người cùng xem.

• Báo cáo thông qua phần mềm quản lý công việc: Các nền tảng như Cogover Task cho phép doanh nghiệp tự động hóa quy trình báo cáo. Phương thức này giúp giảm thiểu việc lập báo cáo thủ công, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý.

• Báo cáo đột xuất: Được sử dụng khi có sự kiện bất ngờ, phát sinh vấn đề cần cập nhật gấp hoặc yêu cầu báo cáo riêng theo chỉ đạo của cấp quản lý. Hình thức này thường được thực hiện nhanh, tập trung vào nội dung chính yếu và gửi qua email, chat nội bộ hoặc ngay trên phần mềm quản lý.

Tìm hiểu thêm:

• Mẫu biên bản bàn giao công việc file Word + Excel mới nhất

• Tải 10+ mẫu đơn xin nghỉ việc, thôi việc ngắn gọn, xúc tích

3. Cách viết báo cáo công việc chuyên nghiệp, dễ đọc

Để bản báo cáo công việc thật sự hiệu quả, người viết không chỉ cần ghi chép đầy đủ mà còn phải truyền tải thông tin một cách ngắn gọn, rõ ràng và có trọng tâm. Dưới đây là 5 bước giúp bạn tạo ra một báo cáo công việc chuyên nghiệp, dễ đọc và dễ hiểu.

3.1 Xác định đối tượng của bạn

Trước khi bắt đầu viết, hãy xác định rõ bạn đang viết báo cáo cho ai: cấp quản lý trực tiếp, trưởng phòng, giám đốc hay đối tác?
Mỗi nhóm người đọc sẽ quan tâm đến các khía cạnh khác nhau:

• Cấp quản lý trực tiếp: Quan tâm đến tiến độ, khó khăn, hiệu suất làm việc của bạn.

• Ban lãnh đạo: Muốn thấy kết quả tổng thể, các chỉ số KPI và đề xuất cải tiến.

• Đồng nghiệp / đối tác: Quan tâm đến các nhiệm vụ liên quan và tiến độ phối hợp.

Việc hiểu đúng đối tượng giúp bạn lựa chọn thông tin phù hợp, tránh lan man hoặc thiếu trọng tâm.

3.2 Xác định các thông tin trong báo cáo

Một báo cáo công việc hiệu quả cần tập trung vào những nội dung cốt lõi sau:

• Mục tiêu / nhiệm vụ được giao.

• Tiến độ thực hiện và kết quả đạt được.

• Khó khăn, nguyên nhân và giải pháp khắc phục.

• Kế hoạch cho giai đoạn tiếp theo.

Tùy mục đích báo cáo (ngày, tuần, tháng hoặc dự án), bạn có thể mở rộng hoặc rút gọn thông tin, nhưng hãy đảm bảo người đọc nắm được bức tranh toàn cảnh chỉ trong vài phút.

3.3 Cấu trúc báo cáo công việc hợp lý

Một mẫu báo cáo kết quả công việc cần đảm bảo tính dễ đọc và dễ hiểu. Tùy vào từng vị trí, công việc sẽ có các mẫu báo cáo khác nhau, nhưng bạn có thể sử dụng một số mẫu báo cáo kết quả mà Cogover chia sẻ sau đây để có một báo cáo hoàn chỉnh, chuyên nghiệp.

3.4 Sử dụng ngôn ngữ ngắn gọn, chuyên nghiệp

Người đọc không cần câu từ dài dòng mà cần sự rõ ràng và dữ liệu cụ thể.

• Dùng câu ngắn, động từ chủ động (đã hoàn thành, đang xử lý, cần hỗ trợ…).

• Ưu tiên biểu đồ, bullet hoặc bảng để truyền đạt thông tin trực quan.

• Tránh cảm tính, phán đoán chủ quan - mọi đánh giá nên dựa trên dữ liệu, KPI hoặc mục tiêu ban đầu.

Một báo cáo được trình bày bằng ngôn ngữ mạch lạc, chuyên nghiệp sẽ giúp người đọc đánh giá năng lực của bạn nhanh chóng hơn bất kỳ lời giải thích nào.

3.5 Đọc lại, chỉnh sửa

Trước khi gửi báo cáo, hãy dành ít phút để rà soát lại toàn bộ nội dung. Kiểm tra chính tả, số liệu, định dạng và độ mạch lạc của câu chữ. Một báo cáo được chỉnh sửa kỹ lưỡng không chỉ giúp thông tin chính xác hơn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và thái độ làm việc nghiêm túc của người viết.

4. Tổng hợp 6+ mẫu báo cáo công việc phổ biến nhất 2025

Trên thực tế, mỗi vị trí và phòng ban trong doanh nghiệp sẽ có cách báo cáo khác nhau. Vì vậy, việc sử dụng mẫu có sẵn giúp tiết kiệm thời gian, đồng thời đảm bảo tính thống nhất trong cách trình bày và theo dõi tiến độ. Dưới đây là 6 mẫu báo cáo công việc thông dụng nhất năm 2025, được nhiều doanh nghiệp và cá nhân sử dụng.

4.1 Mẫu báo cáo công việc hàng ngày

Dành cho nhân viên hành chính, kế toán, bán hàng, marketing hoặc kỹ thuật. Mẫu này giúp ghi lại các đầu việc đã làm trong ngày, tình trạng hoàn thành và ghi chú ngắn gọn cho người quản lý.

👉 Link tải miễn phí: Mẫu báo cáo công việc hàng ngày

4.2 Mẫu báo cáo công việc hàng tuần

Phù hợp với nhân viên và trưởng nhóm. Báo cáo tổng hợp tiến độ trong 5 ngày làm việc, liệt kê kết quả đạt được, khó khăn và kế hoạch tuần tới. Giúp quản lý nắm được tình hình chung mà không cần theo dõi từng ngày.

👉 Link tải miễn phí: Mẫu báo cáo công việc hàng tuần

4.3 Mẫu báo cáo công việc hàng tháng

Dành cho phòng ban tổng hợp và báo cáo định kỳ cho cấp trên. Nội dung gồm các chỉ tiêu, KPI, kết quả nổi bật, tồn đọng và đề xuất cải tiến.

👉 Link tải miễn phí: Mẫu báo cáo công việc hàng tháng

4.4 Mẫu báo cáo công việc dự án

Áp dụng cho các nhóm làm việc theo dự án, đặc biệt là IT, marketing, xây dựng hoặc sản xuất. Mẫu có cột tiến độ, người phụ trách, deadline, kết quả từng giai đoạn và khó khăn phát sinh.

👉 Link tải miễn phí: Mẫu báo cáo tiến độ dự án

4.5 Mẫu báo cáo công việc theo phòng ban

Dành cho các bộ phận có tính đặc thù như Sales, Marketing, HR, Kế toán. Giúp tổng hợp kết quả của từng nhân viên, thể hiện hiệu suất nhóm, KPI và đề xuất kế hoạch tháng tới.

👉 Link tải miễn phí: Mẫu báo cáo công việc theo phòng ban

4.6 Mẫu báo cáo cuối năm

Phù hợp cho các cá nhân hoặc phòng ban khi tổng hợp thành tích cuối năm. Mẫu bao gồm mục tiêu, kết quả, tỷ lệ hoàn thành KPI, sáng kiến và định hướng cho năm tiếp theo.

👉 Link tải miễn phí: Mẫu báo cáo công việc cuối năm

Tìm hiểu thêm: 10+ mẫu báo cáo doanh thu chuẩn nhất 2025

5. Quản lý, báo cáo công việc dễ dàng hơn với Cogover Task

Việc lập báo cáo bằng file Word hay Excel giúp người dùng dễ thao tác, nhưng khi khối lượng công việc tăng lên, cách làm này dễ gây trùng lặp, thiếu cập nhật và tốn thời gian tổng hợp. Đó là lý do nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang tự động hóa quy trình báo cáo bằng phần mềm quản lý công việc – điển hình là Cogover Task.

Với Cogover Task, người quản lý có thể tạo công việc, giao cho nhân viên thực hiện và chỉ định người theo dõi ngay trên phần mềm. Mỗi công việc (task) đều có:

• Trạng thái rõ ràng: Mới - Đang xử lý - Đã xử lý - Đang chờ - Đã huỷ - Đã đóng - Tạm dừng.

• Mức độ ưu tiên: Trung bình - Cao - Thấp - Khẩn cấp.

Nhờ vậy, tất cả thành viên trong nhóm đều nắm được ai đang làm gì, tiến độ đến đâu, công việc nào đang chậm hoặc bị tắc, mà không cần gửi báo cáo thủ công hay file cập nhật qua email.

Thay vì yêu cầu nhân viên gửi file báo cáo thủ công, Cogover Task cho phép:

• Theo dõi tiến độ theo thời gian thực, trực quan qua trạng thái của từng task

• Tự động thống kê kết quả theo cá nhân, nhóm hoặc phòng ban.

• Giảm thiểu sai sót và thất lạc dữ liệu nhờ hệ thống cập nhật tự động.

• Gửi thông báo hoặc nhắc nhở tự động đến người phụ trách khi công việc đến hạn.

Nhờ đó, nhà quản lý có thể nắm bắt toàn bộ tình hình công việc mà không cần chờ gửi file báo cáo, còn nhân viên cũng tiết kiệm đáng kể thời gian tổng hợp thủ công. Cogover Task giúp doanh nghiệp duy trì tính minh bạch, hiệu suất cao và văn hóa làm việc chủ động, phù hợp với xu hướng quản trị hiện đại

👉 ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Lời kết

Báo cáo công việc là công cụ giúp doanh nghiệp duy trì hiệu suất, tính minh bạch và khả năng phối hợp giữa các bộ phận. Dù bạn chọn dùng mẫu Word, Excel hay phần mềm quản lý, điều quan trọng nhất là báo cáo phải rõ ràng, cập nhật và có giá trị thực tiễn.

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và quản lý công việc hiệu quả hơn, hãy trải nghiệm Cogover Task - công cụ giúp tự động hóa quy trình giao việc, theo dõi và báo cáo chỉ trong vài phút.

Tìm hiểu thêm: 

• 10+ Mẫu bảng chấm công hàng ngày Excel, Word 2025

• 5+ mẫu bảng chấm công theo giờ file Excel mới nhất 2025