7 mẫu bảng theo dõi công việc bằng Excel chi tiết năm 2025

Trong quá trình làm việc, việc sắp xếp, quản lý và theo dõi tiến độ là yếu tố then chốt giúp đảm bảo mọi nhiệm vụ được triển khai đúng hướng và hoàn thành đúng hạn. Một bảng theo dõi công việc chi tiết không chỉ giúp kiểm soát thời gian, nhân sự và khối lượng công việc mà còn hỗ trợ đánh giá hiệu quả làm việc của từng cá nhân hoặc nhóm. Bài viết dưới đây Cogover sẽ tổng hợp các mẫu bảng theo dõi tiến độ công việc bằng Excel giúp đội nhóm điều chỉnh và phù hợp với nhu cầu của mình.

1. Bảng theo dõi công việc là gì?

Bảng theo dõi công việc là một công cụ giúp quản lý, kiểm soát và giám sát tiến độ thực hiện các nhiệm vụ trong một dự án, bộ phận hoặc doanh nghiệp. Thông qua bảng này, người phụ trách có thể nắm bắt rõ ai đang làm gì, công việc nào đã hoàn thành, công việc nào còn dang dở và những hạng mục cần ưu tiên trong thời gian tới.

Bảng theo dõi công việc thường được trình bày dưới dạng bảng tính (như Excel hoặc Google Sheets) hoặc phần mềm quản lý công việc chuyên dụng. Trong đó, các thông tin quan trọng như tên công việc, người phụ trách, thời hạn hoàn thành, mức độ ưu tiên và trạng thái tiến độ đều được thể hiện rõ ràng.

Công cụ này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa năng suất, tránh chồng chéo nhiệm vụ, đồng thời tạo sự minh bạch và chủ động trong việc phối hợp giữa các thành viên. Nói cách khác, bảng theo dõi công việc chính là “bản đồ” giúp đội ngũ làm việc có định hướng và đạt mục tiêu hiệu quả hơn.

Đọc thêm:5+ mẫu lập kế hoạch công việc cá nhân theo ngày, tuần, tháng

2. Tổng hợp: 7 mẫu bảng theo dõi tiến độ công việc Excel

Bảng theo dõi công việc bằng Excel là công cụ hữu ích giúp quản lý tiến độ, sắp xếp nhiệm vụ và kiểm soát hiệu quả công việc của cá nhân hoặc nhóm. Với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, Excel cho phép người dùng dễ dàng tạo ra các bảng phù hợp với từng mục đích, từ theo dõi công việc hằng ngày, quản lý dự án cho đến lập kế hoạch dài hạn.

2.1 Mẫu bảng theo dõi công việc chung 

Mẫu bảng theo dõi công việc bằng Excel giúp quản lý tổng thể tiến độ của các phòng ban trong doanh nghiệp. Với bảng theo dõi tiến độ công việc này, người quản lý dễ dàng nắm bắt tình trạng từng nhiệm vụ và phân bổ nhân sự phù hợp. Việc cập nhật thường xuyên giúp theo dõi tiến độ thực hiện công việc hiệu quả, đảm bảo đúng thời hạn.

TẢI NGAY MIỄN PHÍ

2.2 Mẫu bảng quản lý công việc cho nhân viên Marketing

Bảng theo dõi công việc nhân viên Marketing giúp quản lý chiến dịch, lịch đăng bài, nội dung và kết quả đạt được. Khi sử dụng bảng theo dõi tiến độ công việc bằng Excel, bộ phận Marketing có thể theo dõi tiến độ từng hạng mục rõ ràng. Đây cũng là cách lập bảng theo dõi công việc khoa học, giúp tối ưu quy trình làm việc và đánh giá hiệu quả chiến dịch.

TẢI NGAY MIỄN PHÍ

2.3 Mẫu bảng theo dõi công việc cho Sales

Bảng theo dõi công việc của đội Sales giúp quản lý danh sách khách hàng, doanh số và tình trạng chốt đơn theo từng giai đoạn. Với mẫu bảng theo dõi công việc bằng Excel, các chỉ số như doanh thu, tỷ lệ chuyển đổi được trình bày trực quan và dễ theo dõi. Cách tạo bảng theo dõi tiến độ công việc này giúp nhà quản lý phân tích hiệu suất bán hàng chính xác hơn.

TẢI NGAY MIỄN PHÍ

Tìm hiểu thêm: 6+Mẫu báo cáo công việc mới nhất 2025 (kèm hướng dẫn viết & link tải miễn phí)

2.4 Mẫu bảng theo dõi công việc cho nhân viên CSKH

Mẫu bảng theo dõi công việc cho nhân viên CSKH giúp quản lý hiệu quả các hoạt động chăm sóc khách hàng hằng ngày như gọi điện, xử lý phản hồi hay ghi nhận khiếu nại. Việc sử dụng bảng theo dõi tiến độ công việc bằng Excel giúp cập nhật tình trạng từng khách hàng, thời gian xử lý và kết quả sau cùng một cách rõ ràng. Đây là cách lập bảng theo dõi công việc khoa học, giúp nhân viên CSKH nắm bắt khối lượng công việc, đồng thời hỗ trợ nhà quản lý đánh giá hiệu suất và chất lượng phục vụ.

TẢI NGAY MIỄN PHÍ

2.5 Mẫu bảng phân công công việc theo mục tiêu dự án

Mẫu bảng phân công công việc theo mục tiêu dự án giúp nhóm làm việc bám sát định hướng và mục tiêu cụ thể. Khi lập bảng theo dõi công việc dạng này, người quản lý có thể gán nhiệm vụ, thời gian và người phụ trách rõ ràng. Đây là cách theo dõi tiến độ công việc khoa học, giúp đảm bảo mọi thành viên cùng hướng tới kết quả chung.

TẢI NGAY MIỄN PHÍ

Bài viết khác: 7 mẫu bảng tiến độ thi công Excel chi tiết

2.6 Mẫu bảng phân công công việc theo tiến độ dự án

Mẫu bảng theo dõi tiến độ công việc hàng ngày hoặc theo tuần giúp giám sát tình trạng dự án sát sao. Bảng thể hiện rõ công việc đang làm, đã hoàn thành và sắp tới, giúp việc quản lý tiến độ trở nên minh bạch. Khi sử dụng bảng theo dõi tiến độ công việc Excel, doanh nghiệp có thể nhanh chóng cập nhật và điều chỉnh kế hoạch khi cần.

TẢI XUỐNG TẠI ĐÂY

Đọc thêm:Top 5+mẫu lập kế hoạch triển khai dự án hiệu quả nhất 2025

2.7 Mẫu bảng phân công công việc theo giai đoạn

Bảng theo dõi công việc theo giai đoạn chia tiến trình dự án thành từng bước cụ thể, giúp dễ kiểm soát khối lượng và chất lượng công việc. Đây là mẫu bảng theo dõi công việc hữu ích cho các dự án dài hạn, cần giám sát chặt chẽ. Việc lập bảng theo dõi tiến độ công việc bằng Excel giúp quy trình trở nên trực quan và dễ quản lý hơn.

TẢI XUỐNG MIỄN PHÍ

3. Ưu và nhược điểm khi quản lý tiến độ công việc bằng Excel

Quản lý tiến độ công việc bằng Excel là lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp và cá nhân nhờ tính tiện lợi, dễ sử dụng và chi phí thấp. Tuy nhiên, Excel cũng tồn tại một số hạn chế nhất định khi áp dụng cho các dự án lớn hoặc cần phối hợp nhiều người. Cùng tìm hiểu rõ hơn về ưu và nhược điểm khi quản lý tiến độ công việc bằng Excel dưới đây.

3.1 Ưu điểm

• Dễ sử dụng: Excel là công cụ quen thuộc với hầu hết mọi người, không cần kỹ năng chuyên sâu để thao tác.

• Tùy chỉnh linh hoạt: Người dùng có thể tự thiết kế bảng theo dõi công việc theo nhu cầu như thêm cột, công thức, màu sắc hoặc biểu đồ minh họa tiến độ.

• Không cần Internet: Có thể sử dụng ngoại tuyến, thuận tiện khi làm việc ở môi trường không có mạng hoặc bảo mật nội bộ cao.

• Chi phí thấp: Không cần đầu tư phần mềm quản lý phức tạp, đặc biệt phù hợp với cá nhân hoặc nhóm nhỏ.

• Dễ chia sẻ: File Excel có thể gửi qua email hoặc lưu trữ trên các nền tảng như Google Drive, OneDrive để nhiều người cùng truy cập.

3.2 Nhược điểm

• Khó quản lý khi quy mô lớn: Khi số lượng công việc và nhân sự tăng, bảng Excel trở nên nặng, khó kiểm soát và dễ rối.

• Thiếu tính năng tự động: Không có chức năng thông báo, nhắc hạn, hay cập nhật tiến độ thời gian thực như các phần mềm chuyên dụng.

• Dễ xảy ra sai sót: Việc nhập dữ liệu thủ công có thể dẫn đến lỗi công thức, sai định dạng hoặc ghi đè thông tin.

• Hạn chế trong làm việc nhóm: Nếu nhiều người cùng thao tác một lúc, rất dễ mất dữ liệu hoặc ghi đè lẫn nhau.

• Khó thống kê và phân tích: Việc tổng hợp báo cáo hoặc so sánh tiến độ giữa các dự án mất nhiều thời gian và yêu cầu người dùng có kỹ năng Excel tốt.

4. Những lưu ý khi quản lý tiến độ công việc bằng bảng Excel

Việc sử dụng bảng theo dõi tiến độ công việc bằng Excel giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát khối lượng và tiến độ công việc của từng cá nhân hay phòng ban. Tuy nhiên, để quản lý hiệu quả, người dùng cần nắm rõ một số nguyên tắc quan trọng trong quá trình nhập dữ liệu, cập nhật thông tin và trình bày bảng. Dưới đây là những lưu ý khi quản lý tiến độ công việc bằng bảng Excel:

• Xác định rõ mục tiêu và phạm vi công việc: Trước khi lập bảng, bạn cần xác định rõ mục tiêu dự án, các đầu việc chính và phạm vi cần theo dõi để tránh bảng quá rườm rà hoặc thiếu thông tin cần thiết.

• Thiết kế bảng khoa học, dễ nhìn: Bố cục bảng nên rõ ràng, có các cột cơ bản như: Tên công việc, người phụ trách, ngày bắt đầu, hạn hoàn thành, trạng thái và ghi chú. Bạn nên dùng màu sắc hợp lý để phân biệt mức độ ưu tiên hoặc tiến độ hoàn thành.

• Cập nhật dữ liệu thường xuyên: Bảng Excel chỉ phát huy hiệu quả khi được cập nhật đúng và đủ. Người phụ trách cần thường xuyên điều chỉnh tiến độ để đảm bảo thông tin luôn chính xác, kịp thời.

• Sử dụng công thức và định dạng có điều kiện: Ứng dụng các hàm như IF, COUNTIF, hoặc định dạng có điều kiện để tự động hiển thị trạng thái công việc, giúp việc theo dõi trực quan và tiết kiệm thời gian hơn.

• Quản lý và lưu trữ file cẩn thận: Đặt tên file rõ ràng, lưu trữ theo thư mục và phiên bản cụ thể để tránh mất dữ liệu. Khi làm việc nhóm, nên sử dụng các nền tảng lưu trữ đám mây như Google Drive để dễ chia sẻ và cập nhật.

• Kiểm tra và đánh giá định kỳ: Nên có thời gian cố định (ví dụ: mỗi tuần hoặc mỗi giai đoạn) để rà soát lại tiến độ, cập nhật tình hình thực tế và điều chỉnh kế hoạch nếu cần.

Xem thêm: 7+ mẫu bảng phân công công việc hiệu quả cho doanh nghiệp

5. Giải pháp quản lý công việc hiệu quả thay thế bảng Excel

Trong thời đại số, việc chỉ dựa vào Excel để quản lý tiến độ công việc đã không còn phù hợp với nhu cầu vận hành nhanh, linh hoạt và đa nhiệm của các doanh nghiệp hiện nay. Dù Excel vẫn hữu ích cho những bảng theo dõi đơn giản, nhưng khi khối lượng công việc tăng, đội ngũ mở rộng và yêu cầu cộng tác ngày càng cao, phương pháp thủ công này dễ dẫn đến sai sót, chậm cập nhật và thiếu tính liên kết giữa các bộ phận.

Cogover Task chính là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý công việc một cách chuyên nghiệp hơn. Với hệ thống tự động và giao diện trực quan, Cogover Task cho phép:

• Tạo và giao việc dễ dàng: Mỗi nhiệm vụ đều có người phụ trách, thời hạn, mức độ ưu tiên và trạng thái rõ ràng. Nhà quản lý có thể theo dõi toàn bộ tiến độ trên cùng một nền tảng mà không cần mở nhiều file Excel khác nhau.

• Theo dõi tiến độ theo thời gian thực: Mọi cập nhật, thay đổi hay phản hồi đều được hiển thị tức thì, giúp đội ngũ nắm bắt tình hình dự án nhanh chóng và tránh bỏ sót công việc.

• Tự động hóa quy trình: Tích hợp Cogover Process giúp tự động hóa mọi quy trình như  gửi thông báo nhắc hạn, gửi thông báo khi có nhiệm vụ mới được giao,...giúp giảm thiểu thao tác thủ công và sai sót do con người.

• Cộng tác dễ dàng và minh bạch: Các thành viên có thể trao đổi, đính kèm tài liệu, ghi chú trực tiếp trên từng đầu việc, đảm bảo thông tin thống nhất và rõ ràng.

• Báo cáo và phân tích hiệu suất: Hệ thống biểu đồ, bảng thống kê và báo cáo tự động giúp nhà quản lý đánh giá được hiệu quả làm việc của từng cá nhân, phòng ban hoặc dự án.

Nhờ những tính năng này, Cogover Task không chỉ giúp tối ưu quy trình làm việc mà còn mang đến sự chủ động, minh bạch và chuyên nghiệp trong quản lý. Thay vì mất hàng giờ để cập nhật bảng Excel, đội ngũ giờ đây có thể tập trung nhiều hơn vào việc sáng tạo, triển khai và nâng cao hiệu suất thực tế.

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Kết luận

Bảng theo dõi công việc là công cụ quan trọng giúp kiểm soát tiến độ và đảm bảo mọi nhiệm vụ được thực hiện đúng kế hoạch. Tuy nhiên, khi quy mô công việc mở rộng, việc quản lý bằng Excel truyền thống dễ trở nên rườm rà và kém hiệu quả. Để đáp ứng nhu cầu vận hành hiện đại, doanh nghiệp nên chuyển sang các nền tảng quản lý công việc tự động, linh hoạt và trực quan hơn. Điều này không chỉ giúp tối ưu năng suất mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp và minh bạch trong toàn bộ quy trình làm việc.