7 mẫu bảng tiến độ thi công Excel chi tiết

Trong quá trình thi công xây dựng, việc lập kế hoạch và quản lý tiến độ là yếu tố then chốt quyết định hiệu quả và chất lượng của dự án. Một bảng tiến độ thi côngchi tiết không chỉ giúp kiểm soát thời gian, nhân lực và chi phí mà còn đảm bảo các hạng mục được triển khai đúng trình tự và hoàn thành đúng hạn. Bài viết dưới đây Cogover sẽ hướng dẫn cách lập bảng tiến độ thi công chuẩn nhất, kèm mẫu bảng tiến độ thi công file Excel để dễ dàng áp dụng thực tế.

1. Bảng tiến độ thi công là gì?

Bảng tiến độ thi công là tài liệu thể hiện kế hoạch thời gian thực hiện các công việc trong một dự án xây dựng. Bảng này giúp quản lý, giám sát và kiểm soát tiến độ để đảm bảo dự án hoàn thành đúng hạn, đúng trình tự và đạt chất lượng yêu cầu.

Nói đơn giản, đây là “lịch làm việc chi tiết” của công trình, thể hiện ai làm gì, làm khi nào, trong bao lâu, và phụ thuộc vào công việc nào khác.

Bảng tiến độ thi công được lập ra nhằm giúp chủ đầu tư và nhà thầu quản lý thời gian thực hiện các hạng mục công trình một cách khoa học và hiệu quả. Đây là cơ sở để theo dõi, kiểm soát tiến độ, phân bổ nhân lực, vật tư hợp lý, đồng thời hỗ trợ phát hiện và điều chỉnh kịp thời khi có phát sinh, đảm bảo công trình hoàn thành đúng kế hoạch và chất lượng đề ra.

Tìm hiểu thêm: Mẫu bảng chấm công theo giờ chuẩn bằng file Excel

2. Tải ngay mẫu bảng tiến độ thi công file Excel

Dưới đây là tổng hợp các mẫu bảng tiến độ thi công Excel miễn phí, phù hợp với mọi loại công trình, từ nhà dân dụng, chung cư, nhà xưởng cho đến bảng tiến độ thi công đường giao thông quy mô lớn.

2.1 Mẫu theo dõi dự án thi công

Mẫu này hỗ trợ quản lý tổng thể tiến độ thi công của dự án theo từng giai đoạn (chuẩn bị, thi công, nghiệm thu, hoàn thiện) được thể hiện rõ ràng giúp giám sát dễ dàng.

Đây là một mẫu bảng tiến độ thi công chi tiết thường dùng trong bảng tiến độ thi công công trình lớn, giúp chủ đầu tư nắm rõ tình trạng từng hạng mục.

Tải ngay mẫu theo dõi dự án thi công [TẠI ĐÂY]

2.2 Mẫu quản lý dự án xây dựng

Mẫu này tổng hợp thông tin về thời gian, ngân sách, khối lượng và nhân sự. Khi sử dụng bảng tiến độ thi công xây dựng, người quản lý có thể dễ dàng cập nhật và điều phối công việc giữa các đội nhóm.

Bạn có thể lập bảng tiến độ thi công bằng Excel để tùy chỉnh theo từng dự án, hoặc xuất ra file Project để hiển thị mối quan hệ giữa các công việc.

Tải ngay mẫu bảng quản lý dự án xây dựng [TẠI ĐÂY]

Xem thêm: 7 mẫu bảng theo dõi công việc bằng Excel chi tiết năm 2025

2.3 Mẫu bảng quản lý tiến độ thi công theo tuần

Dạng bảng này giúp cập nhật tiến độ hàng tuần, phù hợp với công trình cần giám sát liên tục. Mỗi dòng thể hiện công việc, người phụ trách, ngày bắt đầu và kết thúc.

Khi ứng dụng cho bảng tiến độ thi công đường giao thông, mẫu này cực kỳ hữu ích vì giúp kiểm soát chính xác tiến độ từng hạng mục ngoài hiện trường.

Tải ngay mẫu bảng tiến độ thi công theo tuần [TẠI ĐÂY]

2.4 Mẫu bảng quản lý tiến độ Gantt đơn giản

Biểu đồ Gantt là hình thức phổ biến nhất để thể hiện bảng tiến độ thi công công trình. Mẫu này sẽ giúp quan sát rõ các công việc đang làm, công việc chờ và thời gian hoàn thành.

Hiện nay, mẫu bảng tiến độ thi công bằng Excel có sẵn dạng Gantt chart, giúp người dùng dễ dàng tùy chỉnh mà không cần phần mềm chuyên dụng.

Tải ngay mẫu bảng quản lý tiến độ Gantt [TẠI ĐÂY]

2.5 Mẫu bảng tiến độ thi công hàng ngày

Dành cho các công trình yêu cầu cập nhật sát sao, mẫu này thể hiện hoạt động từng ngày, từng đội nhóm. Với bảng tiến độ thi công chi tiết, nhà quản lý có thể theo dõi và đánh giá hiệu quả từng công nhân hoặc nhà thầu phụ.

Tải ngay mẫu bảng tiến độ thi công hàng ngày [TẠI ĐÂY] 

Đọc thêm:5+ mẫu kế hoạch công việc cá nhân theo ngày, tuần, tháng

2.6 Mẫu bảng tiến độ Agile đơn giản

Đây là mẫu áp dụng phương pháp Agile, phù hợp với các dự án cần linh hoạt và thường xuyên thay đổi kế hoạch. Bảng được chia theo các giai đoạn như “To do”, “In progress” và “Done”, giúp nhóm làm việc dễ theo dõi. Mẫu này đặc biệt hữu ích cho các nhóm làm việc theo sprint hoặc chu kỳ ngắn.

Tải ngay mẫu bảng tiến độ Agile [TẠI ĐÂY]

2.7 Mẫu bảng quản lý danh sách dự án thi công

Mẫu này dùng để tổng hợp tất cả các dự án đang triển khai, bao gồm tên dự án, quy mô, thời gian bắt đầu – kết thúc và người phụ trách. Việc quản lý tập trung giúp nhà quản lý nắm rõ tình trạng từng dự án một cách tổng thể. Đồng thời, bảng tiến độ này cũng hỗ trợ ưu tiên công việc và phân bổ nguồn lực hợp lý giữa các dự án.

Tải ngay mẫu bảng quản lý danh sách dự án thi công [TẠI ĐÂY]

Khám phá ngay: Top 5+ mẫu lập kế hoạch triển khai dự án hiệu quả nhất 2025

3. Cách lập bảng tiến độ thi công chuẩn nhất

Một bảng tiến độ thi công được lập bài bản không chỉ giúp quản lý hiệu quả quá trình xây dựng, mà còn hỗ trợ các bên liên quan - từ chủ đầu tư, nhà thầu đến đội kỹ thuật - phối hợp nhịp nhàng và đảm bảo công trình được hoàn thành đúng kế hoạch. Để lập bảng tiến độ thi công bằng Excel hiệu quả, bạn cần tuân theo các bước cơ bản dưới đây. 

3.1 Bước 1: Xác định toàn bộ phạm vi và hạng mục công việc

Bước đầu tiên là liệt kê toàn bộ hạng mục cần làm, từ nền móng, phần thô, điện nước đến hoàn thiện. Với bảng tiến độ thi công chi tiết, mỗi hạng mục nên được chia nhỏ để dễ theo dõi.
Ví dụ: giai đoạn chuẩn bị mặt bằng, phần móng, phần thô, hoàn thiện, lắp đặt hệ thống điện nước, nghiệm thu và bàn giao.
Mỗi hạng mục nên được chia nhỏ thành các công việc cụ thể để dễ kiểm soát và đo lường tiến độ.

3.2 Bước 2: Xác định thời gian thực hiện và sắp xếp trình tự hợp lý

Sau khi đã có danh sách công việc, bạn  cần ước tính thời gian bắt đầu - kết thúc cho từng hạng mục dựa trên khối lượng, nhân công và điều kiện thi công.
Việc sắp xếp các công việc phải có tính logic và tuần tự, tránh chồng chéo hoặc để công việc sau phụ thuộc vào công việc chưa hoàn thành.

• Những công việc cần chuẩn bị trước (như san lấp mặt bằng, vận chuyển vật liệu) nên được bố trí đầu tiên.

• Các công việc có thể thực hiện song song cần được đánh dấu rõ để tiết kiệm thời gian tổng thể.

• Dự trù thời gian dự phòng từ 5 - 10% cho các yếu tố khách quan như thời tiết xấu, thiếu vật tư hoặc chậm trễ nhân lực.

3.3 Bước 3: Phân công nhân sự và xác định người chịu trách nhiệm

Mỗi công việc trong bảng tiến độ thi công cần gắn liền với người hoặc đội phụ trách cụ thể. Điều này giúp quá trình giám sát, đánh giá và xử lý sự cố trở nên minh bạch, rõ ràng hơn.

Trong cột “Người phụ trách”, bạn nên ghi rõ:

• Họ tên hoặc tên đội thi công;

• Bộ phận hoặc đơn vị đảm nhiệm (ví dụ: đội kết cấu, đội hoàn thiện...);

• Thông tin liên hệ để dễ dàng phối hợp khi cần.

3.4 Bước 4: Thiết lập công cụ và phương pháp theo dõi tiến độ

Sau khi đã có dữ liệu về công việc, thời gian và nhân sự, bạn cần chọn công cụ quản lý tiến độ phù hợp. Bạn có thể lập bảng tiến độ thi công bằng Excel hoặc dùng phần mềm chuyên dụng. Việc chọn công cụ đúng giúp cập nhật tiến độ nhanh, xuất báo cáo tự động và tiết kiệm thời gian.

• Excel: Phù hợp cho công trình vừa và nhỏ, dễ chỉnh sửa và cập nhật.

• Phần mềm quản lý dự án như Cogover Task: Hỗ trợ tạo bảng Kanban, biểu đồ Gantt trực quan, thể hiện rõ mối liên hệ giữa các công việc, giúp nhận diện chậm trễ dễ dàng hơn.

3.5 Bước 5: Theo dõi, rà soát và điều chỉnh định kỳ

Bảng tiến độ thi công không phải tài liệu cố định mà cần được cập nhật và điều chỉnh thường xuyên theo tình hình thực tế.

• Sau mỗi tuần hoặc mỗi giai đoạn thi công, người phụ trách nên rà soát lại các công việc đã hoàn thành, những công việc chậm tiến độ và nguyên nhân cụ thể.

• Nếu có thay đổi trong nhân sự, vật tư hay thời tiết, cần cập nhật ngay trong bảng Excel hoặc phần mềm để các bên nắm được tình hình.

• Định kỳ, nhà thầu hoặc quản lý dự án cần lập báo cáo tiến độ tổng hợp gửi cho chủ đầu tư nhằm đảm bảo tính minh bạch.

3.6 Bước 6: Kiểm tra, đánh giá hiệu quả và lưu trữ hồ sơ

Khi công trình hoàn tất, bảng tiến độ thi công sẽ trở thành tài liệu quan trọng để đánh giá hiệu suất thi công và rút kinh nghiệm cho dự án sau.
Hãy lưu trữ lại toàn bộ dữ liệu tiến độ, báo cáo và các lần điều chỉnh để phục vụ công tác quản lý chất lượng hoặc quyết toán công trình.

4. Những lưu ý khi lập bảng tiến độ thi công

Một bảng tiến độ thi công chi tiết, chuẩn không chỉ thể hiện được kế hoạch làm việc cụ thể mà còn giúp quản lý rủi ro, phân bổ nguồn lực hiệu quả và đảm bảo công trình hoàn thành đúng hạn. Dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn cần ghi nhớ trong quá trình xây dựng bảng tiến độ.

4.1 Tiến độ phải bám sát thực tế, không mang tính hình thức

Khi lập bảng tiến độ thi công, điều quan trọng nhất là phải đảm bảo tính khả thi. Nhiều người thường có xu hướng đặt ra thời gian quá ngắn, khối lượng công việc quá lớn hoặc bỏ qua các yếu tố khách quan như điều kiện thời tiết, mặt bằng thi công và năng lực của đội ngũ thực hiện. Kế hoạch thiếu thực tế dễ dẫn đến tình trạng trễ tiến độ, phát sinh chi phí và áp lực cho toàn bộ dự án. 

Do đó, người lập bảng nên căn cứ vào tình hình thực tế, năng lực thi công, thời gian cung ứng vật liệu và các yếu tố rủi ro có thể xảy ra. Việc chừa ra một khoảng thời gian dự phòng từ năm đến mười phần trăm cho mỗi hạng mục là cách giúp kế hoạch linh hoạt và chủ động hơn.

4.2 Phân bổ công việc khoa học và hợp lý

Bảng tiến độ thi công chỉ hiệu quả khi các công việc được sắp xếp logic, đúng trình tự và không chồng chéo. Người lập bảng cần xác định rõ đâu là công việc phải hoàn thành trước, đâu là hạng mục có thể thực hiện song song. Sự bố trí hợp lý không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh việc các đội thi công cản trở nhau trên cùng một khu vực. Một tiến độ được sắp xếp khoa học sẽ giúp công trình vận hành trơn tru và giảm tối đa tình trạng “đứt gãy” trong quá trình thi công.

4.3 Luôn tính đến rủi ro và có kế hoạch dự phòng

Dù kế hoạch được xây dựng kỹ lưỡng đến đâu, rủi ro vẫn là yếu tố không thể loại bỏ trong thi công. Các vấn đề như mưa bão, thiếu vật tư, trục trặc kỹ thuật hoặc nhân lực nghỉ đột xuất đều có thể làm ảnh hưởng đến tiến độ. 

Vì vậy, trong bảng tiến độ cần có phần ghi chú để cập nhật các sự cố hoặc thay đổi thực tế, đồng thời lập kế hoạch dự phòng cho những hạng mục quan trọng. Khi đã có phương án thay thế sẵn, việc điều chỉnh sẽ trở nên nhanh chóng và không ảnh hưởng dây chuyền đến toàn bộ dự án.

4.4 Cập nhật tiến độ thường xuyên và trung thực

Bảng tiến độ thi công là tài liệu sống, nghĩa là nó cần được cập nhật thường xuyên theo tình hình thực tế. Nếu bảng tiến độ không được theo dõi và điều chỉnh định kỳ, dữ liệu sẽ trở nên lỗi thời và mất giá trị trong công tác quản lý. 

Người phụ trách nên quy định rõ chu kỳ cập nhật, có thể là hằng ngày, hằng tuần hoặc sau mỗi giai đoạn, để đảm bảo mọi thay đổi đều được ghi nhận. Việc lưu giữ các phiên bản cũ của bảng tiến độ cũng rất cần thiết, vì nó giúp so sánh và đánh giá mức độ hoàn thành, đồng thời rút kinh nghiệm cho những dự án sau.

4.5 Tận dụng công cụ hỗ trợ trực quan hóa tiến độ

Một bảng tiến độ được thể hiện trực quan sẽ giúp người xem dễ dàng theo dõi và đánh giá tình hình thực tế. Ngoài hình thức bảng Excel truyền thống, doanh nghiệp có thể kết hợp với các biểu đồ Gantt hoặc biểu đồ thanh để minh họa rõ hơn mối quan hệ giữa các hạng mục. 

Trong Excel, có thể sử dụng định dạng có điều kiện để tự động đổi màu theo mức độ hoàn thành hoặc dùng công thức để tính ngày và phần trăm tiến độ. Cách làm này giúp bảng dữ liệu trở nên sinh động, dễ đọc và hạn chế sai sót khi cập nhật.

4.6 Đảm bảo sự đồng bộ giữa các bên liên quan

Cuối cùng, bảng tiến độ chỉ phát huy tối đa hiệu quả khi được chia sẻ và cập nhật đồng bộ giữa các bên tham gia dự án, bao gồm chủ đầu tư, nhà thầu, đội thi công, giám sát và đơn vị cung ứng vật liệu. 

Mọi thay đổi, dù nhỏ, cũng cần được thông báo kịp thời để tránh hiểu nhầm hoặc sai lệch thông tin. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bên sẽ giúp tiến độ thi công luôn được duy trì ổn định, công trình hoàn thành đúng thời hạn và đạt chất lượng cao nhất.

5. Quản lý tiến độ công việc dễ dàng với Cogover Task 

Cogover Task giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ tiến độ công việc, từ cấp cá nhân, nhóm đến phòng ban, trong một không gian thống nhất. Thay vì phải theo dõi qua nhiều file Excel hay chat nhóm, mọi nhiệm vụ đều được số hóa và trực quan hóa theo thời gian thực.

• Tạo - giao - theo dõi nhiệm vụ nhanh chóng: Nhà quản lý có thể tạo task, phân công người phụ trách, đặt deadline và mức ưu tiên chỉ bằng vài thao tác kéo thả. Nhân viên nhận thông báo tự động và cập nhật trạng thái theo từng bước thực hiện.

• Hiển thị tiến độ trực quan: Mỗi dự án hoặc công việc đều được thể hiện bằng các dạng Board (Kanban), Timeline (Gantt chart) hoặc List, giúp người dùng dễ dàng nắm bắt tỷ lệ hoàn thành và các công việc đang trễ hạn.

• Tự động hóa quy trình làm việc với Cogover Process: Cho phép thiết lập mọi quy trình như nhắc việc, thông báo trễ hạn hay cập nhật tiến độ - giúp theo dõi công việc sát sao và đảm bảo mọi nhiệm vụ luôn được thực hiện đúng hạn. 

• Phân cấp quyền linh hoạt: Lãnh đạo, quản lý và nhân viên có thể xem, chỉnh sửa, phê duyệt task theo vai trò được phân quyền, giúp quy trình phối hợp trở nên minh bạch và hiệu quả.

• Đánh giá và báo cáo năng suất: Hệ thống tự động tổng hợp báo cáo theo người, phòng ban hoặc dự án; hiển thị tỷ lệ hoàn thành, số lượng công việc trễ hạn và năng suất trung bình – hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định kịp thời.

Với Cogover Task, doanh nghiệp có thể biến quy trình làm việc từ rời rạc thành hệ thống, mọi nhiệm vụ đều có người chịu trách nhiệm rõ ràng và được giám sát xuyên suốt đến khi hoàn tất.

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Kết luận

Bảng tiến độ thi công là công cụ quan trọng giúp quản lý, theo dõi và kiểm soát toàn bộ quá trình xây dựng. Một bảng tiến độ được lập khoa học giúp nhà thầu nắm rõ khối lượng công việc, thời gian, nhân lực và nguồn lực cần thiết. Nhờ đó, công trình được triển khai đúng kế hoạch, hạn chế rủi ro và đảm bảo chất lượng. 

Tìm hiểu ngay:

• Tổng hợp mẫu quy trình phối hợp giữa các phòng ban chuẩn nhất 2025

• 7+ mẫu bảng phân công công việc hiệu quả cho doanh nghiệp