Hóa đơn gắn chứng từ nguồn
Tạo và liên kết hóa đơn khách hàng, nhà cung cấp với đơn bán, đơn mua hoặc đơn trả hàng phù hợp.
Đối soát từ khoản phải thu, phải trả về đúng giao dịch tạo ra nó.
Cogover Finance
Kết nối đơn bán, đơn mua và đề nghị nội bộ với hóa đơn, công nợ, thu–chi, ngân sách và dự báo dòng tiền. Mỗi con số có thể truy về chứng từ và các lần phân bổ liên quan.
Xem cách số hóa phiếu thu, phiếu chi và theo dõi dữ liệu tài chính vận hành trên Cogover.
Xem trên YouTubeTÍNH NĂNG NỔI BẬT
Tạo và liên kết hóa đơn khách hàng, nhà cung cấp với đơn bán, đơn mua hoặc đơn trả hàng phù hợp.
Đối soát từ khoản phải thu, phải trả về đúng giao dịch tạo ra nó.
Theo dõi số đã thanh toán, số còn lại và trạng thái công nợ theo khách hàng hoặc nhà cung cấp.
Nắm rõ khoản nào đến hạn và khoản nào cần phối hợp xử lý.
Một phiếu thu hoặc chi có thể phân bổ cho nhiều chứng từ theo quyền và quy tắc đã thiết lập.
Giảm đối soát thủ công khi một khoản tiền liên quan nhiều hóa đơn.
Ghi nhận, phân bổ, cấn trừ đặt cọc vào công nợ và xử lý hoàn khoản còn lại.
Theo dõi rõ số dư đặt cọc khả dụng theo từng khách hàng.
Theo dõi đề nghị, phiếu chi, số đã tạm ứng, quyết toán và chênh lệch phải thu hoặc chi thêm.
Nắm rõ khoản tạm ứng còn mở và khoản cũ chưa quyết toán.
Vận hành luồng đầy đủ từ đề nghị mua, phê duyệt, đơn mua, nhận hàng đến thanh toán; hoặc dùng luồng rút gọn cho nhu cầu đơn giản.
Chọn mức kiểm soát phù hợp với từng loại và giá trị mua sắm.
Giữ chỗ, giải phóng và ghi nhận sử dụng ngân sách theo kỳ, phòng ban và loại chi phí.
Đưa kiểm soát ngân sách vào đúng thời điểm phát sinh yêu cầu.
Tổng hợp nhiều nguồn theo kỳ và cho phép xem chi tiết chứng từ cấu thành từng dòng dự báo.
Trao đổi dự báo dựa trên dữ liệu và giả định đã khai báo.
HUMAN–AI
AI hỗ trợ phát hiện, tổng hợp và chuẩn bị phương án; con người kiểm tra chứng từ và giữ quyền phê duyệt; Cogover lưu nguồn dữ liệu và lịch sử xử lý.
AI giúp đội tài chính bắt đầu ngày làm việc từ danh sách có bối cảnh thay vì rà từng hóa đơn.
Tập hợp hóa đơn, số còn lại, ngày đến hạn và lịch sử thu tiền.
Tóm tắt khoản quá hạn, giá trị cần chú ý và khách hàng cần liên hệ trước.
Kiểm tra tranh chấp, cam kết thanh toán và bối cảnh quan hệ khách hàng.
Tạo nhắc việc, ghi nhận kết quả liên hệ và cập nhật bước theo dõi.
Ngoại lệ được đưa tới đúng người; AI không tự thay đổi chứng từ tài chính.
Liên kết phiếu thu–chi, hóa đơn và chứng từ nguồn theo quy tắc.
Chỉ ra khoản tiền, mô tả hoặc cách phân bổ khác với mẫu thường gặp.
Đối chiếu chứng từ, trao đổi với người lập và quyết định cách xử lý.
Ghi người xử lý, quyết định, trạng thái và giá trị trước–sau của trường được theo dõi.
Người quản lý nhìn thấy cả con số, nguồn cấu thành và giả định trước khi ra quyết định.
Chọn kỳ, dòng thu–chi hoặc kịch bản cần làm rõ.
Tập hợp công nợ, lịch thanh toán, đơn hàng và điều chỉnh cấu thành.
Tóm tắt nguồn chính và chuẩn bị phương án nếu một giả định thay đổi.
Đánh giá rủi ro, chỉnh giả định và phê duyệt hành động tài chính.
KHẢ NĂNG TUỲ CHỈNH LINH HOẠT

Tự do thiết kế dữ liệu, giao diện và quy trình phù hợp với cách doanh nghiệp vận hành, không bị bó buộc bởi cấu trúc phần mềm cố định.

Chủ động thiết kế báo cáo và dashboard để có góc nhìn 360° về dữ liệu khách hàng và hoạt động bán hàng.

Thiết kế luồng phân bổ, phê duyệt, nhắc việc và hành động liên phòng ban theo điều kiện vận hành của doanh nghiệp.
Mang theo một chuỗi chứng từ bán hàng, mua hàng hoặc thu–chi để cùng xác định cách kết nối dữ liệu và điểm kiểm soát.