Bỏ qua điều hướng

Cogover Finance

Quản lý tài chính liền mạch từ thu chi đến dòng tiền

Kết nối đơn bán, đơn mua và đề nghị nội bộ với hóa đơn, công nợ, thu–chi, ngân sách và dự báo dòng tiền. Mỗi con số có thể truy về chứng từ và các lần phân bổ liên quan.

Xem cách số hóa phiếu thu, phiếu chi và theo dõi dữ liệu tài chính vận hành trên Cogover.

Xem trên YouTube

TÍNH NĂNG NỔI BẬT

Theo dõi dòng tiền trên một chuỗi chứng từ có liên kết

01

Hóa đơn gắn chứng từ nguồn

Tạo và liên kết hóa đơn khách hàng, nhà cung cấp với đơn bán, đơn mua hoặc đơn trả hàng phù hợp.

Đối soát từ khoản phải thu, phải trả về đúng giao dịch tạo ra nó.

02

Công nợ phải thu, phải trả

Theo dõi số đã thanh toán, số còn lại và trạng thái công nợ theo khách hàng hoặc nhà cung cấp.

Nắm rõ khoản nào đến hạn và khoản nào cần phối hợp xử lý.

03

Thu–chi và phân bổ

Một phiếu thu hoặc chi có thể phân bổ cho nhiều chứng từ theo quyền và quy tắc đã thiết lập.

Giảm đối soát thủ công khi một khoản tiền liên quan nhiều hóa đơn.

04

Đặt cọc và hoàn đặt cọc

Ghi nhận, phân bổ, cấn trừ đặt cọc vào công nợ và xử lý hoàn khoản còn lại.

Theo dõi rõ số dư đặt cọc khả dụng theo từng khách hàng.

05

Tạm ứng và quyết toán tạm ứng

Theo dõi đề nghị, phiếu chi, số đã tạm ứng, quyết toán và chênh lệch phải thu hoặc chi thêm.

Nắm rõ khoản tạm ứng còn mở và khoản cũ chưa quyết toán.

06

Quy trình mua sắm linh hoạt

Vận hành luồng đầy đủ từ đề nghị mua, phê duyệt, đơn mua, nhận hàng đến thanh toán; hoặc dùng luồng rút gọn cho nhu cầu đơn giản.

Chọn mức kiểm soát phù hợp với từng loại và giá trị mua sắm.

07

Kiểm soát ngân sách

Giữ chỗ, giải phóng và ghi nhận sử dụng ngân sách theo kỳ, phòng ban và loại chi phí.

Đưa kiểm soát ngân sách vào đúng thời điểm phát sinh yêu cầu.

08

Dự báo dòng tiền có nguồn

Tổng hợp nhiều nguồn theo kỳ và cho phép xem chi tiết chứng từ cấu thành từng dòng dự báo.

Trao đổi dự báo dựa trên dữ liệu và giả định đã khai báo.

HUMAN–AI

Đội tài chính và AI cùng đi từ số liệu đến hành động

AI hỗ trợ phát hiện, tổng hợp và chuẩn bị phương án; con người kiểm tra chứng từ và giữ quyền phê duyệt; Cogover lưu nguồn dữ liệu và lịch sử xử lý.

WORKFLOW 01

Ưu tiên khoản phải thu cần theo dõi

AI giúp đội tài chính bắt đầu ngày làm việc từ danh sách có bối cảnh thay vì rà từng hóa đơn.

  1. BƯỚC 01Cogover gom công nợ

    Tập hợp hóa đơn, số còn lại, ngày đến hạn và lịch sử thu tiền.

  2. BƯỚC 02AI phân nhóm ưu tiên

    Tóm tắt khoản quá hạn, giá trị cần chú ý và khách hàng cần liên hệ trước.

  3. BƯỚC 03Tài chính rà soát

    Kiểm tra tranh chấp, cam kết thanh toán và bối cảnh quan hệ khách hàng.

  4. BƯỚC 04Cogover điều phối

    Tạo nhắc việc, ghi nhận kết quả liên hệ và cập nhật bước theo dõi.

WORKFLOW 02

Phát hiện giao dịch cần kiểm tra

Ngoại lệ được đưa tới đúng người; AI không tự thay đổi chứng từ tài chính.

  1. BƯỚC 01Cogover chuẩn hóa dữ liệu

    Liên kết phiếu thu–chi, hóa đơn và chứng từ nguồn theo quy tắc.

  2. BƯỚC 02AI nhận diện bất thường

    Chỉ ra khoản tiền, mô tả hoặc cách phân bổ khác với mẫu thường gặp.

  3. BƯỚC 03Kiểm soát viên xác minh

    Đối chiếu chứng từ, trao đổi với người lập và quyết định cách xử lý.

  4. BƯỚC 04Cogover lưu dấu vết

    Ghi người xử lý, quyết định, trạng thái và giá trị trước–sau của trường được theo dõi.

WORKFLOW 03

Giải thích một dòng dự báo

Người quản lý nhìn thấy cả con số, nguồn cấu thành và giả định trước khi ra quyết định.

  1. BƯỚC 01CFO đặt câu hỏi

    Chọn kỳ, dòng thu–chi hoặc kịch bản cần làm rõ.

  2. BƯỚC 02Cogover truy nguồn

    Tập hợp công nợ, lịch thanh toán, đơn hàng và điều chỉnh cấu thành.

  3. BƯỚC 03AI giải thích & mô phỏng

    Tóm tắt nguồn chính và chuẩn bị phương án nếu một giả định thay đổi.

  4. BƯỚC 04CFO quyết định

    Đánh giá rủi ro, chỉnh giả định và phê duyệt hành động tài chính.

KHẢ NĂNG TUỲ CHỈNH LINH HOẠT

Chủ động thiết kế nghiệp vụ tài chính theo cách doanh nghiệp vận hành

Minh họa giao diện Cogover có thể tùy chỉnh bố cục

Thiết kế theo cách doanh nghiệp vận hành

Tự do thiết kế dữ liệu, giao diện và quy trình phù hợp với cách doanh nghiệp vận hành, không bị bó buộc bởi cấu trúc phần mềm cố định.

Minh họa dashboard với biểu đồ và chỉ số vận hành

Báo cáo và dashboard theo nhu cầu

Chủ động thiết kế báo cáo và dashboard để có góc nhìn 360° về dữ liệu khách hàng và hoạt động bán hàng.

Minh họa Cogover Process điều phối hành động và kiểm tra điều kiện

Điều phối quy trình mạnh mẽ với Cogover Process

Thiết kế luồng phân bổ, phê duyệt, nhắc việc và hành động liên phòng ban theo điều kiện vận hành của doanh nghiệp.

Khám phá Cogover Finance theo cách doanh nghiệp bạn vận hành

Mang theo một chuỗi chứng từ bán hàng, mua hàng hoặc thu–chi để cùng xác định cách kết nối dữ liệu và điểm kiểm soát.

Đăng ký demo