Hóa đơn, công nợ và phiếu thu/chi không kế thừa đầy đủ dữ liệu từ đơn bán hoặc đơn mua.
GIẢI PHÁP VẬN HÀNH TÀI CHÍNH
Cung cấp bức tranh tài chính rõ nét, lập dự báo dòng tiền chính xác để ra quyết định chiến lược
Cogover Finance kế thừa dữ liệu bán hàng, mua hàng và quỹ để theo dõi hóa đơn, công nợ, thu/chi, đặt cọc, tạm ứng, ngân sách và dự báo dòng tiền.
- NGHIỆP VỤĐơn bán / đơn mua
- GHI NHẬNHóa đơn & công nợ
- THANH TOÁNThu / chi & phân bổ
- KẾ HOẠCHNgân sách & dự báo
ĐIỂM NGHẼN
Khi Finance biết số tiền nhưng phải tìm lại giao dịch đã tạo ra nó
Một khoản thu/chi được phân bổ thủ công nên khó biết đã áp vào chứng từ nào và còn lại bao nhiêu.
Ngân sách chỉ được xem sau khi chi, còn dự báo dòng tiền thiếu nguồn cấu thành để kiểm tra.
GIẢI PHÁP
Một quy trình có dữ liệu, trách nhiệm và điểm kiểm soát rõ
- Đơn bán/mua nối với hóa đơn, phải thu/phải trả và trạng thái thanh toán tương ứng.
- Phiếu thu/chi, đặt cọc hoặc tạm ứng giữ dấu vết phân bổ về chứng từ nguồn.
- Ngân sách và dự báo cho phép mở xuống các khoản đang tạo nên con số tổng hợp.
APP & NỀN TẢNG
Finance tiếp tục chuỗi chứng từ từ Sales và Purchasing, không nhập lại giao dịch
Mỗi Object tài chính giữ quan hệ với chứng từ nguồn. Process điều phối đề nghị và phê duyệt; Object Manager kiểm soát quyền và lịch sử; tích hợp ngoài được xác định riêng.
Sales → phải thu
Đơn bán và trả hàng tạo nền cho hóa đơn khách hàng, điều chỉnh, công nợ, phiếu thu và đặt cọc.
Purchasing → phải trả
Đề nghị mua, đơn mua và hóa đơn nhà cung cấp nối tiếp sang công nợ, đề nghị thanh toán và phiếu chi.
Quỹ, tạm ứng & ngân sách
Phân bổ thu/chi cho nhiều chứng từ, theo dõi tạm ứng–quyết toán và giữ/giải phóng ngân sách theo policy.
Dự báo & truy nguồn
Tổng hợp số dư, công nợ, lịch thanh toán, đơn hàng và khoản định kỳ; cho phép xem chi tiết nguồn cấu thành.
HUMAN–AI CÓ KIỂM SOÁT
AI hỗ trợ nhiệm vụ; con người giữ quyền quyết định
Đơn vị đề nghị
- Con người
- Xác nhận giao dịch, chứng từ và mục đích sử dụng tiền.
- AI có thể hỗ trợ
- Đọc hoặc phân loại dữ liệu đầu vào.
- Điểm kiểm soát
- Nguồn, trường bắt buộc và quyền truy cập.
Finance
- Con người
- Đối soát, phân bổ, lập phiếu và xử lý chênh lệch.
- AI có thể hỗ trợ
- Tóm tắt hồ sơ hoặc nêu khoản cần kiểm tra.
- Điểm kiểm soát
- Phân tách nhiệm vụ và quyền hoàn tất phiếu.
Người phê duyệt
- Con người
- Quyết định thanh toán, ngân sách và ngoại lệ.
- AI có thể hỗ trợ
- Chuẩn bị bối cảnh và dữ liệu liên quan.
- Điểm kiểm soát
- Ngưỡng, thẩm quyền và lịch sử quyết định.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Những câu hỏi doanh nghiệp thường quan tâm
Có thể truy ngược một khoản thu hoặc chi đến chứng từ liên quan không?
Có. Cogover Finance liên kết phiếu thu/chi với hóa đơn, công nợ hoặc chứng từ liên quan để người dùng biết khoản tiền phát sinh từ đâu và còn phải thanh toán bao nhiêu.
Một phiếu thu/chi có thể áp vào nhiều chứng từ không?
Finance có mô hình phân bổ phiếu thu/chi cho nhiều hóa đơn, công nợ hoặc chứng từ liên quan và cập nhật số đã thanh toán/còn lại.
Kiểm soát ngân sách cứng và mềm khác nhau thế nào?
Kiểm soát cứng chặn giao dịch vượt policy; kiểm soát mềm cảnh báo để người có thẩm quyền quyết định. Thời điểm giữ chỗ, giải phóng và ghi nhận sử dụng cần được chốt.
Có thể kết nối phần mềm kế toán hoặc ngân hàng không?
Có. Cogover Finance có thể kết nối qua API hoặc cơ chế import/export, tùy khả năng của từng hệ thống. Phạm vi dữ liệu, tần suất đồng bộ và quy tắc đối soát sẽ được xác định khi triển khai.
Chọn một quy trình để bắt đầu cùng Cogover
Chia sẻ điểm nghẽn mà bạn đang ưu tiên xử lý, đội ngũ Cogover sẽ khảo sát và đề xuất giải pháp phù hợp.
Đăng ký tư vấn