Mẫu nhật ký thi công Excel, Word mới nhất 2026

Trong quản lý xây dựng, mẫu nhật ký thi công là tài liệu bắt buộc giúp theo dõi tiến độ, kiểm soát chất lượng và làm căn cứ nghiệm thu công trình. Tuy nhiên, nhiều đơn vị vẫn lúng túng trong việc chọn đúng biểu mẫu và ghi chép sao cho đầy đủ, đúng quy định. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ nhật ký thi công là gì, tải ngay các mẫu Excel – Word chi tiết, kèm theo quy định mới nhất và hướng dẫn từng nội dung cần có. Qua đó, doanh nghiệp có thể chuẩn hóa quy trình và nâng cao tính minh bạch trong thi công.

1. Mẫu nhật ký thi công là gì?

Mẫu nhật ký thi công là biểu mẫu dùng để ghi chép toàn bộ diễn biến trong quá trình thi công hàng ngày của một công trình xây dựng. Nhật ký thể hiện đầy đủ các thông tin như thời tiết, nhân lực, máy móc, khối lượng công việc, sự cố phát sinh và xác nhận của các bên liên quan. Đây là tài liệu bắt buộc theo quy định, nhằm đảm bảo tính minh bạch, kiểm soát chất lượng và phục vụ cho công tác nghiệm thu – quyết toán về sau.

Xem thêm: 10+ mẫu timeline công việc Excel kiểm soát tiến độ hiệu quả

2. Download mẫu nhật ký thi công công trình xây dựng chi tiết

Nhật ký thi công là tài liệu quan trọng và bắt buộc trong hồ sơ quản lý chất lượng, vì vậy doanh nghiệp cần sử dụng biểu mẫu chuẩn để đảm bảo tính đầy đủ và dễ đối chiếu. Tùy theo thói quen và yêu cầu lưu trữ, bạn có thể dùng mẫu nhật ký thi công ở dạng Excel hoặc Word. Dưới đây là hai mẫu phổ biến, kèm mô tả để bạn lựa chọn phù hợp.

2.1 Mẫu nhật ký thi công Excel

Mẫu Excel phù hợp cho nhà thầu, kỹ sư công trường cần tổng hợp số liệu nhanh, dễ lọc và lưu trữ lâu dài.

• Bố cục chia bảng rõ ràng: thời tiết, nhân công, vật tư – thiết bị, khối lượng công việc.
• Dễ tùy chỉnh, thêm – bớt cột theo yêu cầu từng dự án.
• Hỗ trợ tính toán và thống kê tự động.

TẢI XUỐNG NGAY

2.2 Mẫu nhật ký thi công Word

Mẫu Word phù hợp với các đơn vị muốn ghi chép chi tiết theo dạng mô tả và cần bản in để ký xác nhận.

• Trình bày theo form truyền thống, dễ điền thông tin hàng ngày.
• Hỗ trợ chèn hình ảnh diễn biến công trường.
• Tiện để lưu trữ hồ sơ cứng theo yêu cầu ban quản lý dự án.

TẢI XUỐNG NGAY

Tìm hiểu ngay: 7 mẫu bảng tiến độ thi công Excel chi tiết

3. Quy định mới nhất về nhật ký thi công

Việc lập và lưu trữ nhật ký thi công xây dựng công trình được pháp luật Việt Nam quy định rõ, nhằm bảo đảm trách nhiệm, minh bạch và giám sát quá trình thi công. Dưới đây là các điểm chính:

Theo Nghị định 06/2021/NĐ‑CP do Chính phủ nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam ban hành ngày 26/1/2021: tại Khoản 13, Điều 13 quy định: “Nhà thầu thi công xây dựng có trách nhiệm lập nhật ký thi công xây dựng cho từng gói thầu hoặc toàn bộ công trình xây dựng.”

Cùng điều khoản cho biết: trong trường hợp có nhà thầu phụ tham gia thi công, tổng thầu hoặc nhà thầu chính phải thỏa thuận với nhà thầu phụ về trách nhiệm lập nhật ký đối với phần việc của nhà thầu phụ.

Cũng theo Nghị định 06/2021, hình thức và nội dung nhật ký thi công phải được chủ đầu tư và nhà thầu thống nhất trước khi khởi công.

Đáng lưu ý: pháp luật hiện hành không bắt buộc nhật ký thi công phải ghi tay hay đánh máy, được phép lập dưới dạng điện tử nếu các bên thỏa thuận và đảm bảo đầy đủ tính xác thực, lưu trữ.

Về nội dung cụ thể, Phụ lục IIA kèm theo Nghị định 06/2021 liệt kê các thông tin bắt buộc như: điều kiện thi công (thời tiết, nhiệt độ…), số lượng nhân công và thiết bị thi công, khối lượng công việc nghiệm thu trong ngày, sự cố – biện pháp xử lý…

4. Nội dung cần có trong mẫu nhật ký thi công

Một mẫu nhật ký thi công chuẩn phải thể hiện đầy đủ các thông tin về điều kiện thi công, nhân lực, thiết bị, khối lượng công việc và các diễn biến thực tế trong ngày. Đây là căn cứ quan trọng để nghiệm thu, kiểm soát chất lượng và giải trình khi có sự cố. Dưới đây là những thành phần quan trọng cần có.

4.1 Thuyết minh nhật ký

Phần thuyết minh giúp mô tả toàn cảnh công việc trong ngày, bao gồm:

• Điều kiện thời tiết (nhiệt độ, mưa, nắng, độ ẩm…).
• Tình trạng mặt bằng và các yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ.
• Công việc chính đã thực hiện trong ngày, khối lượng hoàn thành và bộ phận chịu trách nhiệm.
• Các vấn đề phát sinh và hướng xử lý (nếu có).

Thuyết minh nhật ký càng đầy đủ thì càng dễ đối chiếu khi nghiệm thu hoặc thanh kiểm tra công trình.

4.2 Các số liệu cơ bản

Đây là phần thông tin mang tính định lượng, giúp chủ đầu tư và ban quản lý công trình kiểm soát chất lượng và tiến độ thi công:

• Số lượng nhân công tham gia theo từng tổ đội.
• Danh sách và tình trạng thiết bị, máy móc sử dụng.
• Khối lượng vật liệu được nhập, xuất và đưa vào công trình.
• Khối lượng công việc hoàn thành trong ngày theo từng hạng mục.

Các con số này giúp thể hiện sự minh bạch và là cơ sở đối chiếu khi quyết toán.

4.3 Văn bản

Phần này bao gồm các tài liệu bổ trợ và minh chứng cần thiết:

• Hình ảnh hiện trường thi công trong ngày.
• Biên bản họp, biên bản giao việc hoặc biên bản xử lý sự cố.
• Phiếu kiểm tra an toàn lao động, phiếu nghiệm thu nội bộ.
• Các văn bản chỉ đạo từ Ban chỉ huy công trình hoặc chủ đầu tư.

Các tài liệu đính kèm giúp tăng tính xác thực của nhật ký thi công.

4.4 Những lưu ý khi làm nhật ký thi công

Để nhật ký đạt chuẩn, cần lưu ý:

• Ghi chép đúng – đủ – kịp thời theo từng ngày thi công.
• Thông tin phải chính xác, không tẩy xóa hoặc sửa chữa gây sai lệch.
• Ghi rõ họ tên, chức vụ người lập và người kiểm tra.
• Lưu trữ đầy đủ theo đúng thời hạn quy định của pháp luật.
• Nếu sử dụng nhật ký điện tử, cần đảm bảo tính xác thực và khả năng truy xuất lại khi cần.

Xem thêm: 7 mẫu bảng theo dõi công việc bằng Excel chi tiết

5. Theo dõi tiến độ thi công tức thời bằng phần mềm Cogover Task

Trong nhiều dự án xây dựng, việc ghi chép nhật ký thi công bằng Excel hoặc Word thường mất thời gian, khó cập nhật và dễ sai lệch dữ liệu. Để tối ưu hóa quản lý tiến độ, nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng nền tảng số như Cogover Task – công cụ giúp theo dõi tiến độ thi công theo thời gian thực.

Cogover Task cho phép quản lý toàn bộ đầu việc, phân công nhân sự, theo dõi khối lượng và cảnh báo chậm tiến độ ngay trên một giao diện trực quan. Phần mềm hỗ trợ nhiều chế độ hiển thị như:

• List view (dạng danh sách): dễ theo dõi đầy đủ thông tin công việc theo từng ngày, từng hạng mục.
• Kanban: hiển thị công việc theo trạng thái (Chưa làm – Đang làm – Hoàn thành), giúp đội thi công nắm bắt ngay tình hình thực tế tại công trường.
• Lịch (Calendar view): thuận tiện để theo dõi tiến độ tổng thể theo tuần/tháng, đặc biệt hữu ích với các hạng mục có thời hạn chặt chẽ.

Ngoài ra, Cogover Task còn tích hợp ghi chú, checklist, đính kèm hình ảnh hiện trường và tự động cập nhật trạng thái công việc. Nhờ vậy, ban chỉ huy công trình, kỹ sư giám sát và chủ đầu tư có thể xem tiến độ tức thời, giảm sai sót và nâng cao tính minh bạch trong thi công.

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Kết luận.

Nhật ký thi công là tài liệu bắt buộc và đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng cũng như tiến độ của mỗi công trình xây dựng. Qua bài viết, bạn đã nắm được mẫu nhật ký thi công chuẩn, các quy định pháp lý liên quan cùng những nội dung cần ghi chép đầy đủ. Bên cạnh việc sử dụng mẫu Excel hoặc Word, doanh nghiệp hoàn toàn có thể nâng cấp quản lý tiến độ với các nền tảng số như Cogover Task để theo dõi tức thời và hạn chế sai sót. Việc áp dụng đúng cách không chỉ giúp minh bạch hồ sơ mà còn nâng cao hiệu quả vận hành toàn dự án.

Khám phá ngay:

• 6+ Mẫu báo cáo công việc mới nhất (kèm hướng dẫn viết & link tải miễn phí)
• 5+ mẫu kế hoạch công việc cá nhân theo ngày, tuần, tháng