5 Mẫu quyết định tăng lương cho nhân viên file Word

Mẫu quyết định tăng lương là biểu mẫu hành chính quan trọng, được sử dụng trong các doanh nghiệp để ghi nhận việc điều chỉnh mức lương cho người lao động. Việc ban hành quyết định tăng lương không chỉ thể hiện sự trân trọng đóng góp của nhân viên mà còn đảm bảo tính minh bạch, chuyên nghiệp trong công tác quản lý nhân sự. 

Trong bài viết này, Cogover sẽ cung cấp mẫu quyết định tăng lương chuẩn, dễ chỉnh sửa và phù hợp với quy định pháp luật hiện hành, giúp doanh nghiệp áp dụng linh hoạt trong nhiều tình huống thực tế.

1. Mẫu quyết định tăng lương là gì?

Mẫu quyết định tăng lương là văn bản hành chính do người sử dụng lao động ban hành nhằm xác nhận việc điều chỉnh mức lương của một hoặc nhiều nhân viên trong doanh nghiệp. Văn bản này thường được áp dụng sau quá trình đánh giá hiệu suất làm việc, thời gian gắn bó hoặc theo chính sách điều chỉnh lương định kỳ của công ty.

Mẫu quyết định tăng lương không chỉ là căn cứ pháp lý quan trọng để thực hiện việc chi trả lương mới, mà còn thể hiện sự công nhận chính thức của doanh nghiệp đối với những nỗ lực và đóng góp của người lao động. Nội dung quyết định cần nêu rõ thông tin người được tăng lương, mức lương cũ và mới, thời điểm áp dụng, căn cứ tăng lương và chữ ký của người có thẩm quyền.

Tải ngay: Mẫu biên bản bàn giao công việc file Word + Excel mới nhất

2. Tải xuống: 5 mẫu quyết định tăng lương mới nhất

Doanh nghiệp cần ban hành quyết định tăng lương đúng mẫu để đảm bảo tính pháp lý, rõ ràng và dễ lưu trữ. Dưới đây là 5 mẫu quyết định tăng lương mới nhất, phù hợp với từng đối tượng cụ thể trong tổ chức, giúp bạn tiết kiệm thời gian và dễ dàng áp dụng vào thực tế:

2.1 Mẫu quyết định tăng lương cho nhân viên

Mẫu quyết định tăng lương cho nhân viên áp dụng trong trường hợp tăng lương cho một cá nhân cụ thể, thường dựa trên kết quả đánh giá năng lực hoặc thâm niên làm việc. Mẫu này bao gồm thông tin nhân viên, mức lương cũ - mới, ngày hiệu lực và căn cứ tăng lương.

Tải xuống ngay

Đừng bỏ lỡ: Mẫu hợp đồng thử việc file Word chuẩn (Tải miễn phí)

2.2 Mẫu quyết định tăng lương cho tập thể

Mẫu này áp dụng cho các quyết định tăng lương hàng loạt như tăng theo bậc lương định kỳ, tăng do thay đổi mặt bằng lương chung hoặc điều chỉnh theo chính sách nhân sự mới. Mẫu có thể đính kèm danh sách nhân sự được tăng lương.

Tải xuống ngay

2.3 Mẫu quyết định tăng lương đóng BHXH

Mẫu này được sử dụng khi tăng lương ảnh hưởng đến mức đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH). Nội dung cần ghi rõ mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH mới, đảm bảo tuân thủ quy định của cơ quan bảo hiểm.

Tải xuống ngay

2.4 Mẫu quyết định nâng lương dành cho Giám đốc

Mẫu quyết định tăng lương này dành cho đối tượng giữ chức vụ cấp cao như Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc điều hành. Nội dung cần thể hiện rõ vai trò, lý do tăng lương và được phê duyệt bởi Hội đồng quản trị hoặc Chủ tịch HĐQT.

Tải xuống ngay

Xem ngay: 10+ mẫu bảng mô tả công việc chuẩn cho các vị trí (2025)

2.5 Mẫu quyết định tăng lương cho cán bộ, công chức

Mẫu này phù hợp với các cơ quan Nhà nước, tổ chức hành chính sự nghiệp khi thực hiện nâng bậc lương cho cán bộ, công chức theo quy định. Nội dung cần tuân thủ đúng biểu mẫu của Bộ Nội vụ hoặc Thông tư liên quan.

Tải xuống ngay

👉 Tải ngay trọn bộ 5 mẫu quyết định tăng lương file Word: TẠI ĐÂY

3. Hướng dẫn làm quyết định tăng lương cho nhân viên

Việc soạn thảo quyết định tăng lương cho nhân viên cần được thực hiện đúng quy trình và đảm bảo đầy đủ thông tin pháp lý để tránh sai sót trong quá trình áp dụng thực tế. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết giúp bạn lập mẫu quyết định tăng lương chuyên nghiệp, dễ hiểu và đúng chuẩn:

3.1 Bước 1: Xác định căn cứ tăng lương

Trước khi ban hành quyết định, doanh nghiệp cần xác định rõ lý do tăng lương như: đánh giá kết quả công việc, thâm niên, điều chỉnh theo chính sách mới, hoặc xét tăng lương định kỳ.

3.2 Bước 2: Thu thập thông tin nhân viên

Ghi đầy đủ thông tin của người được tăng lương bao gồm: họ tên, mã nhân viên, chức vụ, phòng ban, mức lương hiện tại.

3.3 Bước 3: Xác định mức lương mới

Nêu rõ mức lương sau điều chỉnh (có thể là theo số tiền hoặc hệ số), đồng thời so sánh với mức lương cũ để thể hiện sự thay đổi cụ thể.

3.4 Bước 4: Soạn thảo văn bản quyết định

Sử dụng mẫu quyết định tăng lương theo đúng định dạng hành chính, bao gồm:

• Tiêu đề và quốc hiệu - tiêu ngữ

• Căn cứ pháp lý và nội bộ doanh nghiệp

• Quyết định tăng lương (ghi rõ tên nhân viên, mức lương cũ - mới, thời điểm áp dụng)

• Trách nhiệm thực thi của các bộ phận liên quan

• Chữ ký, đóng dấu của người có thẩm quyền (Giám đốc/Chủ tịch HĐQT)

3.5 Bước 5: Ban hành và lưu trữ

Sau khi được phê duyệt, văn bản cần được chuyển đến các phòng ban liên quan như Kế toán - Nhân sự để thực hiện, đồng thời lưu trữ trong hồ sơ nhân sự của người lao động.

Khám phá ngay: Mẫu đánh giá thử việc nhân viên mới nhất 2025

4. Ý nghĩa của việc tăng lương, nâng lương

Tăng lương hay nâng lương không chỉ là chính sách đãi ngộ tài chính, mà còn mang lại giá trị thiết thực đối với cả doanh nghiệp và người lao động. Việc áp dụng quyết định tăng lương đúng thời điểm, đúng đối tượng góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và sự hài lòng trong tổ chức.

Đối với doanh nghiệp

• Giữ chân nhân tài, giảm tỷ lệ nghỉ việc: Tăng lương là một trong những công cụ hữu hiệu để giữ chân nhân sự chất lượng, đặc biệt là trong bối cảnh thị trường lao động cạnh tranh khốc liệt.

• Thúc đẩy hiệu suất làm việc: Khi được ghi nhận bằng chế độ đãi ngộ tương xứng, nhân viên sẽ có động lực cống hiến nhiều hơn, góp phần nâng cao năng suất lao động.

• Tăng tính cạnh tranh trong tuyển dụng: Doanh nghiệp có chính sách lương thưởng rõ ràng, hấp dẫn sẽ dễ dàng thu hút ứng viên chất lượng cao trên thị trường.

• Xây dựng môi trường làm việc công bằng: Việc nâng lương định kỳ, minh bạch giúp củng cố niềm tin nội bộ, giảm xung đột và tạo ra văn hóa doanh nghiệp tích cực.

• Tối ưu chiến lược nhân sự dài hạn: Chính sách tăng lương hợp lý giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí nhân sự hiệu quả và hoạch định lộ trình phát triển bền vững.

Đối với người lao động

• Được công nhận xứng đáng: Mức lương mới thể hiện sự ghi nhận của doanh nghiệp đối với nỗ lực, kỹ năng và đóng góp cá nhân.

• Tăng thu nhập, nâng cao chất lượng cuộc sống: Việc tăng lương giúp người lao động cải thiện đời sống tài chính, giảm áp lực chi tiêu và nâng cao sự hài lòng cá nhân.

• Gia tăng động lực phát triển nghề nghiệp: Mức lương tăng đều đặn theo thành tích sẽ thúc đẩy nhân viên chủ động học hỏi, hoàn thiện kỹ năng và phấn đấu cho các vị trí cao hơn.

• Cảm thấy gắn bó với tổ chức: Một chính sách đãi ngộ hợp lý sẽ khiến người lao động cảm thấy được trân trọng và mong muốn gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.

5. Quy định pháp luật về tăng lương

Việc tăng lương cho người lao động không chỉ là chính sách nội bộ của doanh nghiệp, mà còn cần tuân thủ theo các quy định của pháp luật lao động Việt Nam. Dưới đây là những nội dung quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ khi thực hiện điều chỉnh lương cho người lao động:

Căn cứ pháp lý:

• Bộ luật Lao động 2019 - có hiệu lực từ ngày 01/01/2021

• Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động

• Nghị định về mức lương tối thiểu vùng (được cập nhật hằng năm, hiện hành là Nghị định 38/2022/NĐ-CP từ 01/7/2022)

Quy định về quyền được tăng lương:

Theo Điều 90, Bộ luật Lao động 2019, tiền lương là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, bao gồm mức lương, phụ cấp và các khoản bổ sung khác. Việc tăng lương có thể được thực hiện theo một trong các hình thức:

• Tăng định kỳ theo quy chế, thâm niên, đánh giá kết quả làm việc

• Tăng do điều chỉnh mặt bằng lương chung trong doanh nghiệp

• Tăng lương theo mức tối thiểu vùng mới do Chính phủ quy định

Điều 93, Bộ luật Lao động 2019 quy định: “Người sử dụng lao động có trách nhiệm xây dựng và công bố thang lương, bảng lương, tiêu chuẩn nâng bậc lương, bảo đảm nguyên tắc công khai, minh bạch và có sự tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động.”

Tăng lương và mức lương tối thiểu vùng:

Doanh nghiệp không được trả lương thấp hơn mức lương tối thiểu vùng theo quy định hiện hành. Khi Nhà nước điều chỉnh mức lương tối thiểu vùng, doanh nghiệp bắt buộc phải rà soát và điều chỉnh mức lương cho phù hợp, đặc biệt là với các lao động đang hưởng mức lương sát mức tối thiểu.

Ví dụ: Theo Nghị định 38/2022/NĐ-CP, từ ngày 01/7/2022:

• Vùng I: 4.680.000 đồng/tháng

• Vùng II: 4.160.000 đồng/tháng

• Vùng III: 3.640.000 đồng/tháng

• Vùng IV: 3.250.000 đồng/tháng

Hồ sơ và thủ tục khi tăng lương:

Khi thực hiện tăng lương, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm:

• Biên bản đánh giá/đề xuất tăng lương

• Quyết định tăng lương có chữ ký của người có thẩm quyền

• Cập nhật thông tin lương trong hợp đồng lao động (nếu có điều chỉnh)

• Thông báo tăng lương gửi đến người lao động

• Cập nhật bảng lương và báo cáo với cơ quan BHXH nếu mức đóng BHXH thay đổi

Một số lưu ý pháp lý:

• Không được phân biệt đối xử trong việc tăng lương giữa các nhóm lao động có cùng vị trí, điều kiện làm việc và hiệu quả công việc tương đương

• Việc tăng lương phải đảm bảo được công khai, minh bạch, có quy chế rõ ràng về tiêu chí xét nâng lương

• Nếu điều chỉnh mức lương là một phần trong hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải lập phụ lục hợp đồng hoặc ký lại hợp đồng mới

Kết luận.

Mẫu quyết định tăng lương là văn bản hành chính quan trọng giúp doanh nghiệp ghi nhận việc điều chỉnh thu nhập cho người lao động một cách rõ ràng, minh bạch và đúng quy định pháp luật. Việc sử dụng mẫu chuẩn không chỉ tiết kiệm thời gian soạn thảo mà còn đảm bảo tính pháp lý và chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự. Doanh nghiệp nên lựa chọn mẫu phù hợp với từng đối tượng - từ nhân viên đến cán bộ cấp cao. Đồng thời cập nhật các quy định mới nhất để triển khai chính sách tăng lương hiệu quả và bền vững.