16/7/2025
Mục lục bài viết
Chia sẻ bài viết
Bảng chấm công theo giờ là công cụ hữu ích hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi, quản lý thời gian làm việc thực tế của nhân viên một cách chính xác và minh bạch. Trong bài viết này, Cogover sẽ gợi ý các file bảng chấm công Excel theo giờ đơn giản, dễ sử dụng cho doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu ngay!
Tùy thuộc vào quy mô và đặc thù doanh nghiệp, bảng chấm công theo giờ làm việc sẽ có những thông tin phù hợp. Tuy nhiên, để lập bảng chấm công theo giờ sẽ cần có những nội dung cơ bản dưới đây:
Thông tin nhân viên: Họ tên, mã nhân viên, bộ phận/phòng ban làm việc.
Ngày làm việc: Ghi rõ ngày/tháng/năm cho từng ca làm việc.
Giờ vào - giờ ra: Thời gian bắt đầu và kết thúc ca làm, có thể kèm tính năng tự động ghi nhận từ máy chấm công.
Tổng số giờ làm việc: Số giờ làm việc thực tế trong ngày, bao gồm cả ca ngày và ca đêm nếu có.
Giờ làm thêm: Thể hiện rõ số giờ làm ngoài giờ hành chính, tính theo quy định làm thêm ban đêm, ngày nghỉ, ngày lễ.
Ghi chú: Các lý do đi muộn, về sớm, nghỉ giữa ca hoặc điều chỉnh phát sinh cần được ghi rõ để minh bạch thông tin.
Chữ ký xác nhận: Chữ ký của nhân viên và quản lý để đảm bảo tính hợp lệ của bảng chấm công.
Một bảng chấm công theo giờ Excel đầy đủ, rõ ràng không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng tính lương, thưởng, phụ cấp mà còn tránh được các tranh chấp lao động không đáng có.
Để tiết kiệm thời gian thiết kế và dễ dàng áp dụng vào thực tế, bạn có thể tải ngay 3 mẫu bảng chấm công theo giờ bằng file Excel dưới đây. Các mẫu này đều dễ chỉnh sửa, phù hợp cho nhiều quy mô doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.
Đây là mẫu cơ bản, thể hiện rõ tên nhân viên, ngày làm việc, giờ vào - giờ ra và tổng số giờ làm mỗi ngày. Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ hoặc nhóm làm việc linh hoạt, dễ quản lý và theo dõi.
Tải mẫu bảng chấm công theo giờ đơn giản: TẠI ĐÂY
Tham khảo ngay: Mẫu bảng lương nhân viên Excel, Word đơn giản, chi tiết
Mẫu bảng chấm công giờ vào - giờ ra sẽ thống kê các thông tin chi tiết, chính xác giờ vào và giờ ra của nhân viên trong từng ca làm việc. Dữ liệu giúp nhà quản lý dễ kiểm tra các trường hợp đi muộn, về sớm hay quên chấm công, tránh thất thoát giờ công.
Tải mẫu bảng chấm công giờ vào giờ ra: TẠI ĐÂY
File bảng chấm công tăng ca theo giờ được sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp có nhiều ca làm thêm giờ. Ngoài thông tin về giờ làm chính thức, mẫu còn có cột ghi giờ tăng ca ban ngày, ban đêm hoặc ngày nghỉ lễ. Nhờ đó, việc tính lương ngoài giờ minh bạch, đúng quy định và đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.
Tải mẫu bảng chấm công tăng ca: TẠI ĐÂY
Xem ngay: Mẫu xác nhận lương công ty file Word mới nhất 2025
Ngoài bảng chấm công theo giờ, doanh nghiệp cũng nên tham khảo thêm các mẫu bảng chấm công file Excel khác để phù hợp với quy mô và đặc thù quản lý. Dưới đây là 3 mẫu phổ biến, dễ áp dụng.
Mẫu này phù hợp cho các doanh nghiệp có nhân viên làm việc theo ca hoặc theo giờ linh hoạt, cần ghi nhận chi tiết từng ngày. Thông tin bao gồm: tên nhân viên, ngày làm việc, giờ vào - giờ ra, số giờ làm, ghi chú tình trạng đi làm, nghỉ phép hay nghỉ không lương.
Tải file Excel bảng chấm công hàng ngày: TẠI ĐÂY
Đối với các nhóm làm việc dự án hoặc doanh nghiệp nhỏ, bảng chấm công theo tuần giúp theo dõi hiệu suất dễ dàng. Nhà quản lý có thể tổng hợp nhanh số giờ làm việc, số giờ nghỉ của từng nhân viên theo tuần để tính lương, thưởng hoặc nhắc nhở kịp thời.
Tải bảng chấm công theo tuần bằng Excel: TẠI ĐÂY
Đây là mẫu được nhiều công ty áp dụng phổ biến nhất. Mẫu bảng chấm công theo tháng thường tích hợp các cột: ngày công, số giờ làm thêm, nghỉ phép, nghỉ lễ để dễ dàng tính tổng công cuối tháng. Mẫu này phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp, giúp tối ưu quá trình tính lương, phụ cấp và báo cáo nhân sự.
Tải file bảng chấm công theo tháng: TẠI ĐÂY
Đừng bỏ lỡ:
Bảng chấm công theo giờ là giải pháp quản lý thời gian làm việc linh hoạt, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là những đơn vị có nhân sự làm việc theo ca, theo giờ hoặc có tính chất làm thêm ngoài giờ hành chính.
Cụ thể, bảng chấm công theo giờ thường được áp dụng cho:
Doanh nghiệp sản xuất, nhà máy: Nơi có công nhân chia ca làm việc ngày - đêm, cần ghi nhận chính xác số giờ làm để tính lương, thưởng, phụ cấp ca kíp.
Nhà hàng, khách sạn, quán cà phê: Nhân viên làm theo ca, thay đổi giờ làm linh hoạt theo lịch kinh doanh, yêu cầu chấm công chi tiết để kiểm soát chi phí nhân sự.
Siêu thị, cửa hàng bán lẻ: Thường xuyên phát sinh ca làm thêm, ca gãy hoặc làm cuối tuần, cần bảng chấm công để đảm bảo tính minh bạch.
Công ty dịch vụ bảo vệ, vệ sinh: Nhân viên làm nhiều ca luân phiên, làm đêm hoặc làm ngoài giờ nên cần bảng chấm công chi tiết theo giờ để tính lương chính xác.
Các doanh nghiệp thuê nhân viên thời vụ: Bảng chấm công theo giờ giúp dễ dàng quản lý số giờ làm thực tế của nhân viên thời vụ, tránh thất thoát công.
Tóm lại, bất cứ doanh nghiệp nào có đặc thù quản lý nhân viên linh hoạt về thời gian đều nên sử dụng bảng chấm công theo giờ để tối ưu chi phí lao động và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Biết cách tự tạo bảng chấm công theo giờ bằng Excel sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý nhân sự, tiết kiệm chi phí phần mềm và chủ động điều chỉnh theo nhu cầu thực tế. Dưới đây là 3 bước cơ bản để bạn có thể bắt đầu:
Trước tiên, bạn cần tạo khung bảng Excel với các cột cơ bản như:
Tên nhân viên, mã nhân viên, phòng ban/bộ phận
Ngày làm việc, giờ vào, giờ ra
Số giờ làm việc, giờ làm thêm (nếu có)
Ghi chú tình trạng đi làm hoặc vắng mặt
Việc nhập thông tin đầy đủ ngay từ đầu giúp quản lý và tính toán sau này thuận tiện, hạn chế sai sót.
Hằng ngày hoặc hằng tuần, quản lý hoặc nhân viên phụ trách cần cập nhật chính xác giờ vào - giờ ra của từng người. Với một số doanh nghiệp có máy chấm công, bạn có thể xuất dữ liệu ra file Excel rồi sao chép vào bảng chấm công theo giờ để tiết kiệm thời gian nhập liệu.
Bước cuối cùng là sử dụng các công thức Excel như =GIỜ RA - GIỜ VÀO để tính số giờ làm trong ngày. Sau đó, tổng hợp số giờ làm việc chính thức, số giờ tăng ca và các khoản phụ cấp khác để tính ra tiền lương thực tế.
Bạn có thể áp dụng các hàm SUM, IF, HOUR, MINUTE trong Excel để tự động hóa công thức, hạn chế tính toán thủ công, tránh nhầm lẫn và đảm bảo minh bạch.
Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được mẫu bảng chấm công theo giờ phù hợp. Một bảng chấm công đầy đủ, minh bạch không chỉ hỗ trợ tính lương chính xác mà còn tối ưu quản lý nhân sự, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành. Đừng quên theo dõi các bài viết khác trên website Cogover để cập nhật tin tức hữu ích về quản trị doanh nghiệp.
Chủ Nguyễn là chuyên gia tư vấn giải pháp phần mềm quản trị trong lĩnh vực SaaS. Anh đã có nhiều năm kinh nghiệm tư vấn và hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản trị - điều hành tổ chức hiệu quả.
Các bài viết liên quan
Giải pháp tùy biến và hợp nhất
Số hóa và tự động hóa hoàn toàn công tác vận hành và quản trị doanh nghiệp với Cogover!
Bắt đầu đổi mới phương thức vận hành và tự chủ hệ thống quản trị công việc của bạn
© 2025 Cogover LLC
