Mẫu xác nhận lương công ty file Word mới nhất 2025

Trong nhiều thủ tục hành chính và hồ sơ vay vốn, giấy tờ chứng minh thu nhập luôn là yếu tố quan trọng. Mẫu xác nhận lương vì thế được nhiều người quan tâm, bởi nó không chỉ giúp minh bạch thông tin thu nhập mà còn tạo sự tin cậy với các đơn vị tài chính, ngân hàng, hay cơ quan quản lý. Bài viết dưới đây Cogover sẽ gợi ý các mẫu đơn xin xác nhận lương file Word mới nhất để tham khảo sử dụng và chỉnh sửa phù hợp với nhu cầu.

1. Giấy xác nhận lương là gì?

Giấy xác nhận lương là văn bản do doanh nghiệp hoặc cơ quan nơi người lao động làm việc cấp, nhằm chứng minh mức thu nhập thực tế của người lao động trong một khoảng thời gian nhất định. Thông thường, giấy xác nhận lương sẽ thể hiện các thông tin cơ bản như:

• Họ tên, chức vụ, bộ phận công tác của người lao động

• Mức lương hàng tháng hoặc mức lương bình quân theo kỳ

• Xác nhận và chữ ký của người có thẩm quyền, dấu xác nhận của công ty

• Thời gian làm việc tại đơn vị

2. Khi nào cần đơn xin xác nhận lương?

Giấy xác nhận lương thường được yêu cầu trong nhiều trường hợp khi cá nhân cần chứng minh thu nhập để phục vụ cho các thủ tục hành chính hoặc tài chính quan trọng. Dưới đây là những tình huống phổ biến mà bạn sẽ cần chuẩn bị giấy xác nhận lương:

• Làm hồ sơ vay vốn ngân hàng: Khi vay tín chấp, mua nhà, mua xe trả góp, hầu hết các ngân hàng đều yêu cầu khách hàng cung cấp giấy xác nhận lương để đảm bảo khả năng trả nợ.

• Xin cấp thẻ tín dụng: Một số ngân hàng và tổ chức tài chính cần xác minh thu nhập để phê duyệt hạn mức thẻ tín dụng phù hợp với khách hàng.

• Xin visa du lịch, du học hoặc định cư: Khi làm hồ sơ xin visa, giấy xác nhận lương là giấy tờ quan trọng chứng minh khả năng tài chính để đảm bảo bạn đủ điều kiện chi trả cho chuyến đi hoặc thời gian lưu trú tại nước ngoài.

• Mua hàng trả góp: Các trung tâm điện máy, cửa hàng xe máy, ô tô thường yêu cầu giấy xác nhận lương để đánh giá khả năng thanh toán của người mua.

• Hoàn thiện hồ sơ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp: Trong một số trường hợp, giấy xác nhận lương cũng là căn cứ để cơ quan bảo hiểm giải quyết quyền lợi cho người lao động.

• Các thủ tục khác: Ví dụ như tranh chấp lao động, giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến quyền lợi về tiền lương, thuế thu nhập cá nhân...

Nhìn chung, giấy xác nhận lương đóng vai trò quan trọng trong việc minh bạch và xác thực thu nhập, giúp bạn dễ dàng thực hiện các giao dịch và thủ tục liên quan đến tài chính và pháp lý. Do đó, người lao động nên nắm rõ quy trình xin giấy xác nhận lương để chuẩn bị khi cần thiết.

Tải ngay: Tải 10+ mẫu đơn xin nghỉ việc, thôi việc ngắn gọn, xúc tích

3. Nội dung cần có trên mẫu xác nhận lương

Để đảm bảo giá trị pháp lý và được các đơn vị tiếp nhận chấp thuận, giấy xác nhận lương cần đầy đủ các thông tin cơ bản, minh bạch và có xác nhận từ phía công ty hoặc cơ quan quản lý. Một mẫu giấy xác nhận lương chuẩn thường bao gồm các nội dung sau:

• Thông tin của người lao động:

• Họ và tên đầy đủ

• Ngày tháng năm sinh

• Số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu

• Chức vụ, phòng ban/bộ phận công tác

• Thời gian làm việc tại doanh nghiệp

• Thông tin về mức lương:

• Mức lương hàng tháng hoặc bình quân theo kỳ (3 tháng, 6 tháng gần nhất…)

• Hình thức nhận lương (chuyển khoản, tiền mặt…)

• Các khoản phụ cấp, thưởng (nếu có)

• Thông tin đơn vị xác nhận:

• Tên công ty, địa chỉ trụ sở

• Thông tin người đại diện xác nhận: thường là Giám đốc, Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự hoặc Kế toán trưởng

• Số điện thoại liên hệ (nếu bên tiếp nhận cần xác minh)

• Ngày lập giấy và cam kết:

• Ngày, tháng, năm xác nhận

• Cam kết thông tin đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật

• Chữ ký người đại diện, con dấu pháp nhân của công ty (bắt buộc với đa số ngân hàng hoặc cơ quan lãnh sự)

Ngoài ra, một số đơn vị còn yêu cầu bảng sao kê lương kèm theo (in từ ngân hàng) để đối chiếu và tăng độ tin cậy. Việc chuẩn bị đầy đủ, rõ ràng sẽ giúp quy trình vay vốn, xin visa hoặc làm các thủ tục hành chính diễn ra nhanh chóng, thuận lợi hơn.

4. Ai là người có thẩm quyền ký trên giấy xác nhận bảng lương?

Một trong những yếu tố quan trọng quyết định giá trị pháp lý của giấy xác nhận lương chính là chữ ký và con dấu từ người có thẩm quyền tại doanh nghiệp. Thông thường, người lao động không thể tự xác nhận lương cho chính mình mà cần bộ phận hoặc cá nhân đại diện tại cơ quan, đơn vị mình đang làm việc thực hiện.

• Đối với người lao động làm việc trong các doanh nghiệp thì người ký xác nhận trên mẫu giấy xác nhận lương thường là Giám đốc doanh nghiệp.

• Đối với trường hợp người lao động làm việc trong các cơ quan, đơn vị thuộc nhà nước thì cần gửi giấy này cho thủ trưởng cơ quan, đơn vị để xin xác nhận.

5. Các mẫu xác nhận lương, đơn xin xác nhận lương mới nhất

Để quá trình làm hồ sơ vay vốn, xin visa, mua hàng trả góp hay kê khai thuế diễn ra nhanh chóng và đúng quy định, người lao động nên chuẩn bị mẫu giấy xác nhận lương phù hợp. Dưới đây là các mẫu phổ biến, thường được sử dụng và cập nhật theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp và cơ quan tiếp nhận.

5.1 Mẫu xác nhận lương hàng tháng

Đơn xin xác nhận lương hàng tháng thường được dùng khi người lao động cần chứng minh thu nhập đều đặn để phục vụ mục đích vay vốn ngân hàng, mở thẻ tín dụng hoặc chứng minh tài chính. Mẫu này ghi rõ mức lương thực nhận từng tháng, các khoản phụ cấp, thưởng (nếu có) và được xác nhận bởi người có thẩm quyền, đóng dấu công ty.

Tải biểu mẫu đơn xác nhận lương: TẠI ĐÂY

Xem ngay: 7 Mẫu hợp đồng lao động file Word đơn giản, ngắn gọn

5.2 Mẫu giấy xác nhận lương 6 tháng

Mẫu xác nhận lương 6 tháng phù hợp khi bạn cần làm hồ sơ vay vốn với số tiền lớn, xin visa du học hoặc du lịch dài hạn. Ngân hàng hoặc lãnh sự quán thường yêu cầu thông tin thu nhập ổn định trong 6 tháng gần nhất để đánh giá khả năng tài chính.

Tải mẫu giấy xác nhận lương 6 tháng: TẠI ĐÂY

5.3 Mẫu xác nhận lương 3 tháng

Nếu hồ sơ của bạn cần chứng minh thu nhập trong thời gian ngắn hơn thì mẫu giấy xác nhận lương 3 tháng là lựa chọn phù hợp. Đây là mẫu thông dụng nhất, thường được dùng cho hồ sơ vay tiêu dùng, trả góp hoặc xin cấp thẻ tín dụng.

Tải đơn xin xác nhận lương 3 tháng: TẠI ĐÂY

Đừng bỏ lỡ: 10 mẫu quyết định bổ nhiệm 2025 cho mọi chức vụ

5.4 Mẫu đơn xin xác nhận lương cơ bản

Trước khi được công ty cấp giấy xác nhận lương, nhiều doanh nghiệp yêu cầu nhân viên nộp đơn xin xác nhận lương. Mẫu đơn này thường trình bày rõ:

• Thông tin cá nhân, vị trí công tác

• Mục đích xin xác nhận lương

• Thời gian cần xác nhận (1, 3 hay 6 tháng)

• Lời cam đoan và đề nghị cấp trên xem xét, phê duyệt.

Đây là mẫu xác nhận lương đơn giản, phù hợp với mọi ngành nghề.

Tải mẫu xác nhận lương đơn giản: TẠI ĐÂY

5.5 Mẫu đơn xin xác nhận tiền lương quyết toán thuế

Cuối năm, khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân, người lao động thường cần công ty xác nhận mức lương đã nhận, các khoản khấu trừ và thuế đã nộp. Mẫu đơn xin xác nhận tiền lương để quyết toán thuế giúp bạn hoàn thiện hồ sơ thuế đúng quy định và tránh sai sót khi kê khai.

Tải giấy xác nhận lương quyết toán thuế: TẠI ĐÂY

6. Câu hỏi thường gặp liên quan đến giấy xác nhận lương

6.1 Mẫu giấy xác nhận lương được dùng để làm gì?

Mẫu xác nhận lương được dùng để làm hồ sơ vay vốn ngân hàng, xin cấp thẻ tín dụng, mua trả góp, làm thủ tục xin visa đi du lịch, du học, định cư hoặc các giao dịch đòi hỏi phải chứng minh khả năng tài chính.

Ngoài ra, giấy xác nhận lương còn được sử dụng để làm hồ sơ chứng minh thu nhập cho mục đích kê khai thuế, giải quyết tranh chấp lao động hay hoàn thiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội.

6.2 Có bắt buộc phải đóng dấu đỏ trên giấy xác nhận lương không?

Có. Đa phần các cơ quan tiếp nhận hồ sơ như ngân hàng, lãnh sự quán đều yêu cầu giấy xác nhận lương phải có chữ ký sống của người có thẩm quyền và dấu pháp nhân (dấu tròn) của công ty. Nếu thiếu dấu mộc đỏ, giấy xác nhận lương có thể không được chấp nhận.

6.3 Giấy xác nhận lương có thời hạn bao lâu?

Thông thường, giấy xác nhận lương chỉ có giá trị trong thời gian ngắn, từ 1-3 tháng kể từ ngày cấp. Một số ngân hàng, đại sứ quán hoặc đối tác tài chính yêu cầu giấy không quá 30 ngày để đảm bảo thông tin thu nhập còn mới và chính xác.

Tổng kết.

Trên đây là những thông tin cơ bản và các mẫu xác nhận lương thông dụng nhất mà người lao động và doanh nghiệp có thể tham khảo để làm các thủ tục hành chính quan trọng. Dù là mẫu xác nhận lương 1 tháng, 3 tháng hay 6 tháng, điều quan trọng nhất vẫn là đảm bảo tính minh bạch, đầy đủ chữ ký và dấu mộc của công ty, giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng, hạn chế rủi ro phát sinh.