10 mẫu quyết định bổ nhiệm 2025 cho mọi chức vụ

Mẫu quyết định bổ nhiệm là văn bản hành chính quan trọng, được doanh nghiệp, cơ quan hay tổ chức sử dụng để chính thức bổ nhiệm một cá nhân vào vị trí mới như quản lý, trưởng phòng hay giám đốc. Trong bài viết này, hãy cùng Cogover tham khảo các mẫu quyết định bổ nhiệm thường gặp cho từng mô hình tổ chức hay vị trí khác nhau trong doanh nghiệp nhé!

1. Mẫu quyết định bổ nhiệm cho từng chức vụ

Trong quá trình sắp xếp và bổ nhiệm nhân sự, tùy vào từng vị trí, nội dung mẫu quyết định bổ nhiệm cũng cần được điều chỉnh phù hợp. Dưới đây là một số mẫu phổ biến mà doanh nghiệp có thể tham khảo và áp dụng ngay khi cần.

1.1 Mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc

Mẫu giấy bổ nhiệm giám đốc thường áp dụng khi doanh nghiệp có sự thay đổi hoặc bổ sung vị trí giám đốc mới. Quyết định cần nêu rõ thông tin cá nhân, chức vụ được bổ nhiệm, nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể, thời gian hiệu lực và chữ ký của người có thẩm quyền.

Tải ngay mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc: Tại đây

Đừng bỏ lỡ: 7 Mẫu hợp đồng lao động file Word đơn giản, ngắn gọn

1.2 Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng

Đây là biểu mẫu quan trọng vì vị trí kế toán trưởng có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động tài chính kế toán. Mẫu cần đầy đủ thông tin pháp nhân, căn cứ pháp lý, điều khoản quyền và nghĩa vụ, thời hạn bổ nhiệm rõ ràng.

Tải ngay mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng: Tại đây

1.3 Mẫu giấy quyết định bổ nhiệm trưởng phòng

Mẫu này dùng khi doanh nghiệp phân bổ lại nhân sự quản lý cấp phòng ban. Nội dung thường gồm thông tin phòng ban, tên nhân sự được bổ nhiệm, chức năng - nhiệm vụ của trưởng phòng và thời hạn bổ nhiệm.

Tải ngay mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng: Tại đây

1.4 Mẫu bổ nhiệm tổ trưởng sản xuất

Áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất cần phân công tổ trưởng để giám sát và điều phối công việc tại xưởng, dây chuyền. Mẫu cần nêu rõ phạm vi công việc, quyền hạn, trách nhiệm và thời gian thực hiện.

Tải ngay mẫu bổ nhiệm tổ trưởng sản xuất: Tại đây

1.5 Mẫu quyết định bổ nhiệm nhân sự trong công ty

Đây là biểu mẫu bổ nhiệm chung thường áp dụng cho các vị trí khác như phó phòng, chuyên viên phụ trách dự án, trưởng bộ phận… Tùy từng chức danh, doanh nghiệp có thể điều chỉnh nội dung cho phù hợp.

Tải ngay mẫu bổ nhiệm nhân sự:Tại đây

Tải ngay: Tải 10+ mẫu đơn xin nghỉ việc, thôi việc ngắn gọn, xúc tích

1.6 Mẫu giấy bổ nhiệm cán bộ, công chức

Mẫu này thường sử dụng trong cơ quan Nhà nước, đơn vị hành chính sự nghiệp. Nội dung cần tuân thủ đúng quy định pháp luật về công chức, viên chức, thể hiện rõ thẩm quyền bổ nhiệm và nhiệm vụ cụ thể.

Tải ngay mẫu quyết định bổ nhiệm cán bộ, công chức: Tại đây

2. Mẫu quyết định bổ nhiệm theo mô hình tổ chức doanh nghiệp

Mỗi loại hình doanh nghiệp hay cơ quan sẽ có cách ban hành quyết định bổ nhiệm khác nhau, từ hình thức trình bày đến căn cứ pháp lý. Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các mẫu quyết định bổ nhiệm dưới đây phù hợp với mô hình tổ chức của mình nhé.

2.1 Mẫu quyết định bổ nhiệm cho cơ quan nhà nước

Áp dụng cho các bộ, ban ngành, đơn vị hành chính sự nghiệp. Mẫu thường tuân thủ quy định về cán bộ, công chức, nêu rõ thẩm quyền ra quyết định, căn cứ pháp luật, thông tin chức vụ và nhiệm vụ được giao.

Tải ngay mẫu quyết định bổ nhiệm cơ quan nhà nước:Tại đây

2.2 Mẫu bổ nhiệm cho công ty cổ phần

Đặc thù của công ty cổ phần là có Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát. Mẫu quyết định bổ nhiệm thường được ban hành bởi Chủ tịch HĐQT hoặc Ban Giám đốc, nêu rõ vị trí bổ nhiệm, phạm vi trách nhiệm và điều khoản liên quan đến quyền lợi của cổ đông nếu cần.

Tải ngay mẫu quyết định bổ nhiệm cho công ty cổ phần:Tại đây

2.3 Mẫu quyết định bổ nhiệm cho công ty TNHH

Với công ty TNHH, người có thẩm quyền ra quyết định bổ nhiệm thường là Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc. Mẫu cần ghi rõ thông tin pháp nhân, căn cứ điều lệ công ty, nội dung chức vụ bổ nhiệm và hiệu lực quyết định.

Tải ngay mẫu quyết định bổ nhiệm cho công ty TNHH: Tại đây

3. Quyết định bổ nhiệm là gì?

Quyết định bổ nhiệm là một loại văn bản hành chính do doanh nghiệp, tổ chức hoặc cơ quan Nhà nước ban hành nhằm chính thức trao quyền, giao nhiệm vụ mới cho một cá nhân đảm nhận chức vụ cụ thể. Văn bản này thường được sử dụng trong các trường hợp như bổ nhiệm giám đốc, trưởng phòng, kế toán trưởng hoặc các vị trí quản lý khác.

Nội dung của quyết định bổ nhiệm thường nêu rõ căn cứ pháp lý, thông tin người được bổ nhiệm, vị trí công tác mới, quyền hạn, trách nhiệm và thời gian hiệu lực. Đây không chỉ là căn cứ pháp lý quan trọng để nhân sự thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình mà còn giúp doanh nghiệp, cơ quan quản lý nhân sự minh bạch, đúng quy trình.

4. Các nội dung chính cần có trong mẫu quyết định bổ nhiệm

Để mẫu quyết định bổ nhiệm hợp lệ và dễ áp dụng, doanh nghiệp hoặc cơ quan cần đảm bảo đầy đủ các nội dung quan trọng sau:

• Thông tin cơ quan, tổ chức ban hành: Bao gồm tên doanh nghiệp, cơ quan, mã số thuế, địa chỉ trụ sở…

• Căn cứ pháp lý: Dẫn chiếu luật, điều lệ công ty, quy chế tổ chức nội bộ hoặc các văn bản liên quan làm cơ sở ra quyết định.

• Thông tin người được bổ nhiệm: Họ tên, ngày tháng năm sinh, chức vụ hiện tại (nếu có) và vị trí mới được bổ nhiệm.

• Chức vụ và phạm vi công việc: Ghi rõ chức danh mới, quyền hạn, nhiệm vụ, trách nhiệm kèm theo.

• Thời hạn bổ nhiệm (nếu có): Một số vị trí quản lý có thể quy định thời hạn cụ thể cho nhiệm kỳ làm việc.

• Điều khoản thi hành: Thời điểm quyết định có hiệu lực và các bên liên quan chịu trách nhiệm thực hiện.

• Chữ ký, con dấu: Chữ ký của người có thẩm quyền (giám đốc, chủ tịch HĐQT…) và đóng dấu xác nhận để đảm bảo tính pháp lý.

• Một mẫu quyết định bổ nhiệm được soạn thảo đầy đủ, rõ ràng sẽ giúp quy trình nhân sự minh bạch, tránh tranh chấp và thuận tiện cho việc lưu trữ, kiểm tra khi cần.

5. Một số lưu ý khi quyết định bổ nhiệm chức vụ doanh nghiệp cần nắm

Trong quá trình bổ nhiệm nhân sự, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định, thẩm quyền và trách nhiệm liên quan để đảm bảo quyết định bổ nhiệm hợp pháp, minh bạch, tránh phát sinh tranh chấp không đáng có.

5.1 Ai có trách nhiệm và thẩm quyền quyết định bổ nhiệm?

Thông thường, người có quyền ra quyết định bổ nhiệm là người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền theo điều lệ công ty.

• Đối với doanh nghiệp tư nhân, thường là chủ doanh nghiệp

• Đối với công ty TNHH, công ty cổ phần thì thường là Chủ tịch HĐTV, Chủ tịch HĐQT hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc.

5.2 Trường hợp nào cần đến quyết định bổ nhiệm?

Doanh nghiệp cần ban hành quyết định bổ nhiệm khi sắp xếp lại bộ máy nhân sự, phân công người giữ vị trí quản lý như giám đốc, phó giám đốc, trưởng/phó phòng, kế toán trưởng hoặc phụ trách dự án. Việc bổ nhiệm thường diễn ra khi có nhân sự mới, điều chuyển, luân chuyển nội bộ hoặc tái cơ cấu.

5.3 Thẩm quyền bổ nhiệm

Thẩm quyền bổ nhiệm phải được quy định rõ trong điều lệ công ty hoặc nội quy, quy chế nhân sự. Nếu người ra quyết định không đúng thẩm quyền, quyết định đó có thể không có giá trị pháp lý. Do đó, trước khi ban hành, doanh nghiệp cần rà soát kỹ các quy định nội bộ và các căn cứ pháp luật liên quan.

5.4 Thời hạn bổ nhiệm

Một số vị trí có thể được bổ nhiệm không thời hạn, nhưng nhiều doanh nghiệp quy định rõ nhiệm kỳ (ví dụ: 3 năm, 5 năm) đối với các chức danh quản lý. Thời hạn bổ nhiệm cần được ghi rõ trong văn bản để tránh nhầm lẫn, đặc biệt là với các vị trí lãnh đạo cấp cao.

Tổng kết.

Mẫu quyết định bổ nhiệm là văn bản quan trọng để doanh nghiệp hoặc tổ chức chính thức trao quyền cho một người nào đó vào một vị trí mới. Tùy thuộc vào mô hình tổ chức hoặc chức vụ tương ứng sẽ có các mẫu giấy bổ nhiệm khác nhau. Doanh nghiệp có thể tham khảo các mẫu giấy bổ nhiệm mà Cogover đã gợi ý, chỉnh sửa và sử dụng cho mục đích của mình nhé!