Mẫu đề xuất tăng lương chuẩn cho người lao động 2025

Mẫu đề xuất tăng lương là tài liệu quan trọng giúp nhân sự hoặc cấp quản lý trình bày rõ ràng lý do, cơ sở và đề xuất mức điều chỉnh lương phù hợp với năng lực và đóng góp thực tế. Việc sử dụng đúng mẫu không chỉ thể hiện tính chuyên nghiệp mà còn giúp quá trình xét duyệt tăng lương diễn ra minh bạch, hiệu quả. Trong bài viết dưới đây, Cogover sẽ giới thiệu các mẫu đề xuất tăng lương phổ biến, dễ chỉnh sửa và phù hợp với nhiều đối tượng, từ nhân viên đến quản lý.

1. Mẫu đề xuất tăng lương là gì?

Mẫu đề xuất tăng lương là văn bản hành chính do cá nhân người lao động hoặc người quản lý trực tiếp soạn thảo, nhằm đề xuất việc điều chỉnh mức lương hiện tại dựa trên các yếu tố như hiệu quả công việc, thâm niên, trình độ chuyên môn hoặc đóng góp nổi bật cho doanh nghiệp. Đây là tài liệu quan trọng giúp kết nối giữa người lao động và bộ phận nhân sự hoặc ban lãnh đạo trong quá trình xem xét, ra quyết định về chế độ đãi ngộ.

Mẫu đề xuất thường bao gồm các nội dung cơ bản như:

• Thông tin cá nhân hoặc bộ phận đề xuất

• Lý do đề xuất tăng lương (dựa trên thành tích, khối lượng công việc, so sánh nội bộ,…)

• Mức lương hiện tại và mức lương mong muốn điều chỉnh

• Thời điểm đề xuất áp dụng

• Các minh chứng hoặc tài liệu liên quan (nếu có)

Việc sử dụng mẫu đơn đề xuất tăng lương giúp đảm bảo quy trình xét duyệt minh bạch, có căn cứ rõ ràng, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng quy chuẩn trong quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Đây cũng là cơ sở để bộ phận nhân sự theo dõi, lưu trữ và đánh giá các đề xuất một cách hệ thống và công bằng.

2. Tải miễn phí: Mẫu đề xuất tăng lương cho nhân viên 2025

Nếu bạn đang cần soạn một văn bản đề xuất tăng lương chuyên nghiệp, rõ ràng và đúng chuẩn, hãy tham khảo ngay mẫu đề xuất tăng lương cho nhân viên năm 2025 dưới đây. Mẫu được thiết kế phù hợp với các tiêu chí quản lý nhân sự hiện đại, dễ chỉnh sửa và sử dụng cho nhiều tình huống: đề xuất từ cá nhân, trưởng bộ phận hoặc quản lý cấp trung.

🔽 Tải xuống miễn phí:

👉Link tải mẫu đề xuất tăng lương 2025 - Mẫu 01

👉 Link tải mẫu đề xuất tăng lương 2025 - Mẫu 02

👉 Link tải mẫu đề xuất tăng lương 2025 - Mẫu 03

Tìm hiểu ngay:

• 5 Mẫu quyết định tăng lương cho nhân viên file Word

• 10+ Mẫu bảng chấm công hàng ngày Excel, Word 2025

3. Khi nào người lao động nên đề xuất tăng lương?

Việc đề xuất tăng lương là bước đi quan trọng trong hành trình phát triển nghề nghiệp. Tuy nhiên, người lao động cần lựa chọn thời điểm phù hợp để đảm bảo đề xuất có cơ sở và khả năng được chấp thuận cao. Dưới đây là một số thời điểm lý tưởng để đề xuất tăng lương:

• Sau khi hoàn thành tốt một dự án quan trọng: Khi bạn vừa góp phần lớn vào thành công của một dự án, đây là cơ hội tốt để chứng minh giá trị bản thân và đề xuất điều chỉnh thu nhập tương xứng.

• Sau kỳ đánh giá hiệu suất (Performance Review): Đây là thời điểm doanh nghiệp thường xem xét lại kết quả làm việc của nhân viên. Nếu bạn đạt xếp loại tốt trở lên, việc đề xuất tăng lương sẽ rất hợp lý và đúng quy trình.

• Sau một khoảng thời gian làm việc ổn định (6 tháng - 1 năm trở lên): Với những nhân viên đã làm việc từ 6 tháng đến 1 năm, nếu hiệu quả công việc tốt và có nhiều đóng góp nổi bật, việc đề xuất tăng lương là hoàn toàn chính đáng.

• Khi đảm nhiệm thêm công việc hoặc vai trò mới: Nếu bạn được giao thêm trách nhiệm, quản lý nhóm hoặc đảm nhận công việc ngoài mô tả ban đầu, đây là lúc nên đề xuất điều chỉnh lương để phản ánh đúng khối lượng công việc thực tế.

• Khi có sự thay đổi đáng kể về kỹ năng hoặc bằng cấp: Hoàn thành một khóa học chuyên môn, đạt chứng chỉ quan trọng hoặc nâng cao trình độ có thể là cơ sở để yêu cầu tăng lương vì bạn đã đầu tư phát triển năng lực bản thân phục vụ cho công việc.

Khám phá ngay: Mẫu xác nhận lương công ty file Word mới nhất 2025

4. Nội dung đơn đề nghị tăng lương

Mẫu đơn đề nghị tăng lương cần được trình bày rõ ràng, ngắn gọn nhưng đầy đủ các thông tin quan trọng nhằm giúp người xét duyệt dễ dàng đánh giá và ra quyết định. Việc soạn thảo đúng nội dung không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của người lao động mà còn tăng tính thuyết phục cho đề xuất. Dưới đây là những nội dung cần có trong một lá đơn đề nghị tăng lương chuẩn:

1. Thông tin người làm đơn

• Họ và tên

• Bộ phận/phòng ban công tác

• Chức vụ hiện tại

• Ngày bắt đầu làm việc tại doanh nghiệp

2. Mức lương hiện tại và mức lương đề xuất

• Ghi rõ mức lương đang nhận (theo tháng hoặc theo hợp đồng)

• Mức lương mong muốn sau điều chỉnh

• Tỷ lệ hoặc mức tăng đề xuất (nếu cần)

3. Lý do đề xuất tăng lương

• Thành tích công việc nổi bật

• Đóng góp cụ thể cho dự án, doanh thu hoặc cải tiến nội bộ

• Tăng khối lượng công việc, đảm nhận thêm trách nhiệm

• Đã hoàn thành đào tạo, đạt chứng chỉ chuyên môn liên quan

4. Thời điểm đề nghị áp dụng mức lương mới

• Đề xuất rõ ràng mốc thời gian mong muốn áp dụng (ví dụ: từ tháng 8/2025)

5. Cam kết và mong muốn

• Cam kết tiếp tục nỗ lực, gắn bó lâu dài

• Mong muốn được ban lãnh đạo xem xét và phản hồi

6. Chữ ký xác nhận

• Chữ ký của người làm đơn

• Phần ý kiến xét duyệt từ quản lý trực tiếp và phòng nhân sự

Xem ngay: Mẫu bảng lương nhân viên Excel, Word đơn giản, chi tiết

5. Lưu ý khi làm mẫu đơn đề xuất tăng lương

Để mẫu đơn đề xuất tăng lương được đánh giá cao và có khả năng được phê duyệt, người lao động cần chú ý cả về mặt nội dung lẫn hình thức trình bày. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng giúp bạn soạn đơn thuyết phục và chuyên nghiệp hơn:

5.1. Về nội dung

• Trình bày rõ ràng, có căn cứ cụ thể: Nêu rõ lý do tăng lương phải gắn liền với hiệu quả công việc, đóng góp nổi bật hoặc sự thay đổi trong vai trò, trách nhiệm. Tránh viết chung chung như “cần tăng lương vì chi phí sinh hoạt tăng”.

• Số liệu minh bạch: Nếu có thể, nên đính kèm các báo cáo công việc, doanh thu hoặc KPI đạt được để tăng tính thuyết phục.

• Không đề cập đến so sánh với đồng nghiệp: Đơn đề xuất nên tập trung vào năng lực và đóng góp cá nhân, tránh nêu lý do vì người khác có lương cao hơn.

• Mang tính xây dựng: Thể hiện mong muốn gắn bó lâu dài và cam kết đóng góp nhiều hơn sau khi được điều chỉnh lương.

5.2. Về hình thức

• Trình bày ngắn gọn, súc tích:Nên giữ độ dài trong 1 trang A4, trình bày dễ đọc, không lan man dài dòng.

• Đúng chuẩn văn bản hành chính: Có tiêu đề rõ ràng (“Đơn đề nghị tăng lương”), ngày tháng, nơi gửi, lời chào mở đầu và phần kết thúc có lời cảm ơn.

• Chính tả và ngữ pháp chính xác: Tránh sai lỗi cơ bản gây mất điểm chuyên nghiệp.

• Bố cục rõ ràng, có phân đoạn: Sử dụng gạch đầu dòng hoặc chia đoạn hợp lý để người xét duyệt dễ theo dõi nội dung.

Đọc ngay: 5+ mẫu bảng chấm công theo giờ file Excel mới nhất 2025

6. Bí quyết đề xuất tăng lương khéo léo, thuyết phục

Việc đề xuất tăng lương không chỉ là quyền lợi chính đáng của người lao động mà còn là nghệ thuật giao tiếp trong môi trường công sở. Để tăng cơ hội được chấp thuận, bạn cần biết cách trình bày đề xuất một cách khéo léo, có căn cứ và đúng thời điểm. Dưới đây là một số bí quyết giúp bạn tăng tính thuyết phục trong quá trình đề nghị tăng lương:

Chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi đề xuất

Trước khi viết đơn hay trao đổi trực tiếp với cấp trên, hãy thu thập đầy đủ thông tin:

• Kết quả công việc nổi bật

• KPI đã đạt hoặc vượt

• Dự án đã hoàn thành

• Vai trò mới được giao thêm
  Việc có số liệu cụ thể và minh chứng rõ ràng sẽ tạo nền tảng vững chắc cho đề xuất.

Lựa chọn thời điểm phù hợp

Một số thời điểm lý tưởng để đề xuất tăng lương:

• Sau khi hoàn thành một dự án quan trọng

• Sau kỳ đánh giá hiệu suất định kỳ

• Khi được giao thêm nhiệm vụ mới hoặc lên chức

• Sau một năm làm việc hiệu quả liên tục

Tránh đề xuất trong giai đoạn công ty gặp khó khăn tài chính hoặc vừa trải qua tái cấu trúc nhân sự.

Giao tiếp tích cực, chuyên nghiệp

Khi trình bày đề xuất (dù bằng văn bản hay trao đổi trực tiếp), hãy giữ thái độ tôn trọng, hợp tác và tích cực. Không nên sử dụng lời lẽ mang tính đòi hỏi, so sánh hay phàn nàn.

Nhấn mạnh cam kết lâu dài và phát triển

Ban lãnh đạo luôn đánh giá cao nhân sự có định hướng gắn bó. Vì vậy, hãy thể hiện mong muốn tiếp tục cống hiến và đồng hành cùng doanh nghiệp sau khi được xem xét chế độ đãi ngộ phù hợp.

Tổng kết.

Việc sử dụng mẫu đề xuất tăng lương đúng chuẩn không chỉ giúp người lao động thể hiện tính chuyên nghiệp mà còn là bước quan trọng trong việc xây dựng sự nghiệp bền vững. Một đơn đề xuất rõ ràng, hợp lý và trình bày đúng thời điểm sẽ tăng khả năng được phê duyệt cũng như tạo thiện cảm với cấp quản lý.

Hy vọng những thông tin và mẫu đề xuất trong bài viết sẽ giúp bạn tự tin hơn khi đề xuất điều chỉnh chế độ đãi ngộ. Đừng quên tải ngay mẫu đơn đề xuất tăng lương mới nhất năm 2025 để sử dụng và tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn.