18/7/2025
Mục lục bài viết
Chia sẻ bài viết
Mẫu bảng chấm công là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi thời gian làm việc, số ngày công, giờ tăng ca và nghỉ phép của nhân viên một cách chính xác và minh bạch. Trong bài viết này, Cogover sẽ giới thiệu các mẫu bảng chấm công Excel, Word thông dụng, dễ chỉnh sửa, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp. Cùng theo dõi ngay!
Mẫu bảng chấm công hàng ngày Excel là công cụ được sử dụng phổ biến tại các doanh nghiệp để ghi nhận thời gian làm việc theo từng ngày của nhân viên. File Excel giúp tự động tính tổng giờ làm, ngày công, hỗ trợ bộ phận nhân sự dễ dàng theo dõi và tính lương. Mẫu thường bao gồm các cột: Họ tên, ngày/tháng, giờ vào - giờ ra, ghi chú và tổng công trong ngày.
Nếu bạn cần mẫu chấm công đơn giản, dễ in ấn, thì mẫu bảng chấm công hàng ngày file Word là lựa chọn phù hợp. File Word thường được dùng tại các tổ chức nhỏ, trường học, hoặc cơ quan nhà nước, với bố cục rõ ràng, tiện cho việc ghi chép thủ công và lưu trữ hồ sơ giấy.
Tìm hiểu ngay: 5 Mẫu quyết định tăng lương cho nhân viên file Word
Mẫu bảng chấm công theo tháng giúp doanh nghiệp tổng hợp dữ liệu làm việc của nhân viên trong cả tháng. Mẫu này phù hợp với các doanh nghiệp trả lương theo kỳ hàng tháng, giúp theo dõi ngày công, số ngày nghỉ, số ca làm thêm,… và tổng kết lương nhanh chóng, chính xác.
Với các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý làm thêm giờ (OT), mẫu bảng chấm công làm thêm giờ là không thể thiếu. Mẫu sẽ hiển thị rõ số giờ làm thêm theo từng ngày, từng ca, phân loại theo ngày thường, cuối tuần, ngày lễ - giúp tính đúng lương tăng ca theo quy định.
Khám phá ngay: Mẫu hợp đồng thử việc file Word chuẩn (Tải miễn phí)
Mẫu bảng chấm công theo tuần phù hợp với doanh nghiệp có lịch làm việc theo tuần hoặc cần theo dõi hiệu suất ngắn hạn. Mẫu thường chia thành từng tuần trong tháng, giúp nhà quản lý dễ đánh giá tình hình làm việc, kỷ luật lao động của từng cá nhân hoặc phòng ban.
Đối với các nhà máy, xưởng sản xuất hay doanh nghiệp hoạt động theo nhiều khung giờ, mẫu bảng chấm công theo ca sẽ rất hữu ích. Mẫu này phân chia rõ ràng các ca làm (ca sáng, ca chiều, ca đêm), giúp ghi nhận chính xác số ca làm việc của từng nhân viên.
Đừng bỏ lỡ: Mẫu biên bản bàn giao công việc file Word + Excel mới nhất
Mẫu bảng chấm công cho công nhân sản xuất được thiết kế chuyên biệt cho môi trường nhà máy, xí nghiệp. Mẫu thường kết hợp theo dõi ca làm, số giờ, sản lượng hoàn thành,… giúp doanh nghiệp vừa quản lý thời gian làm việc, vừa đánh giá năng suất của từng công nhân.
Mẫu bảng chấm công theo giờ thường áp dụng cho nhân sự làm việc part-time hoặc tính lương theo giờ. Mẫu này giúp ghi nhận chi tiết thời gian bắt đầu, kết thúc và tổng số giờ làm việc trong ngày. Định dạng file Excel sẽ hỗ trợ tính tổng giờ và lương một cách tự động.
Mẫu bảng chấm công theo Thông tư 200 tuân thủ đúng quy định về chế độ kế toán doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành. Mẫu có định dạng chuẩn, giúp các doanh nghiệp đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch khi quyết toán thuế, kiểm toán nội bộ và thanh tra tài chính.
Xem thêm: Mẫu bảng lương nhân viên Excel, Word đơn giản, chi tiết
Thông tư 133 dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, vì vậy mẫu bảng chấm công theo Thông tư 133 cũng được thiết kế đơn giản, dễ áp dụng nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý. Doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu này để lưu trữ, đối chiếu lương, thưởng minh bạch.
Mẫu bảng chấm công theo Thông tư 177 được áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp và tổ chức sử dụng ngân sách Nhà nước. Mẫu chuẩn hóa theo quy định của Bộ Tài chính, thường được sử dụng tại các trường học, bệnh viện, đơn vị hành chính công.
Đặc thù ngành giáo dục yêu cầu chấm công theo tiết dạy hoặc giờ hành chính. Mẫu bảng chấm công cho giáo viên giúp ban giám hiệu, phòng nhân sự theo dõi số tiết dạy, giờ làm việc, giờ họp, công tác,… đảm bảo đánh giá đúng khối lượng công việc thực tế của từng giáo viên.
Tìm hiểu thêm: Mẫu xác nhận lương công ty file Word mới nhất 2025
Đối với doanh nghiệp nước ngoài hoặc công ty có nhân sự quốc tế, mẫu bảng chấm công bằng tiếng Anh là lựa chọn cần thiết. Mẫu thường sử dụng các thuật ngữ chuẩn quốc tế như "Working hours", "Overtime", "Attendance",… giúp thuận tiện trong báo cáo, đối chiếu toàn cầu.
Việc lựa chọn đúng mẫu bảng chấm công không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian quản lý nhân sự mà còn đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong tính lương và đánh giá hiệu suất làm việc. Tùy theo đặc thù ngành nghề và mô hình vận hành, doanh nghiệp có thể linh hoạt áp dụng các mẫu bảng chấm công theo ngày, tuần, tháng hoặc theo ca, giờ,… để phù hợp với thực tế.
Chủ Nguyễn là chuyên gia tư vấn giải pháp phần mềm quản trị trong lĩnh vực SaaS. Anh đã có nhiều năm kinh nghiệm tư vấn và hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản trị - điều hành tổ chức hiệu quả.
Các bài viết liên quan
Giải pháp tùy biến và hợp nhất
Số hóa và tự động hóa hoàn toàn công tác vận hành và quản trị doanh nghiệp với Cogover!
Bắt đầu đổi mới phương thức vận hành và tự chủ hệ thống quản trị công việc của bạn
© 2025 Cogover LLC
