Bộ 9 mẫu quy chế lương, thưởng mới nhất 2025 cho mọi loại hình doanh nghiệp

Quy chế lương là nền tảng đảm bảo doanh nghiệp trả lương minh bạch, công bằng và đúng luật. Bài viết này sẽ tổng hợp 9 mẫu quy chế lương, thưởng mới nhất 2025 theo từng loại hình doanh nghiệp (Cổ phần, TNHH, sản xuất, bán lẻ) và từng bộ phận (sales, hành chính, kỹ thuật). Doanh nghiệp có thể tải miễn phí file Word để chỉnh sửa và áp dụng ngay.

1. Quy chế lương là gì?

1.1 Khái niệm

Quy chế lương là văn bản nội bộ do doanh nghiệp ban hành nhằm quy định rõ nguyên tắc, cơ cấu và phương thức chi trả tiền lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ khác cho người lao động. Đây là căn cứ pháp lý để đảm bảo việc trả lương được thực hiện minh bạch, công bằng và đúng quy định của Bộ luật Lao động.

Nếu doanh nghiệp của anh/chị đang tìm cách chuẩn hóa và tự động hóa quy chế lương, thưởng thay vì quản lý thủ công trên file, hãy khám phá Cogover Process. Phần mềm giúp bạn thiết kế, áp dụng và kiểm soát quy trình nhân sự, lương thưởng, KPI trong một hệ thống duy nhất.

👉 ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

1.2 Tại sao doanh nghiệp cần xây dựng quy chế lương thưởng?

Việc xây dựng quy chế lương giúp doanh nghiệp:

• Thống nhất cách tính và chi trả lương, tránh sai lệch giữa các bộ phận.

• Tạo động lực cho nhân viên, gắn lương thưởng với hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.

• Tuân thủ pháp luật lao động, đặc biệt với doanh nghiệp từ 10 nhân viên trở lên bắt buộc phải có thang, bảng và quy chế lương.

• Tăng tính minh bạch và niềm tin nội bộ, nhất là khi mở rộng quy mô, thêm chi nhánh hoặc cấp quản lý trung gian.

2. Bộ mẫu quy chế lương theo loại hình doanh nghiệp

Mỗi loại hình doanh nghiệp có đặc thù khác nhau về cơ cấu tổ chức, cách tính lương và chính sách thưởng. Vì vậy, việc sử dụng đúng mẫu quy chế lương sẽ giúp doanh nghiệp ban hành văn bản phù hợp với thực tế, đảm bảo tính minh bạch, tuân thủ và dễ triển khai. Dưới đây là 9 mẫu quy chế lương chuẩn nhất 2025:

2.1 Mẫu quy chế lương cho công ty cổ phần

Dành cho các doanh nghiệp hoạt động theo mô hình cổ phần, có Hội đồng quản trị, áp dụng cơ chế lương – thưởng theo vị trí và hiệu quả kinh doanh.

Tải mẫu miễn phí tại đây

2.2 Mẫu quy chế lương cho công ty TNHH

Phù hợp với doanh nghiệp có 1 hoặc nhiều thành viên góp vốn, cơ cấu gọn nhẹ, cần quy chế chi tiết cho bộ phận hành chính – kế toán – sản xuất.

Tải mẫu miễn phí tại đây

2.3 Mẫu quy chế lương cho doanh nghiệp ngành sản xuất

Dành cho khối sản xuất – kỹ thuật – bảo trì, có bảng KPI năng suất, phụ cấp ca kíp và thưởng sáng kiến kỹ thuật.

Tải mẫu miễn phí tại đây

2.4 Mẫu quy chế lương cho doanh nghiệp ngành bán lẻ/ thương mại

Áp dụng cho khối kinh doanh, tư vấn, chăm sóc khách hàng với cơ chế hoa hồng và KPI doanh thu linh hoạt.

Tải mẫu miễn phí tại đây

3. Bộ mẫu quy chế lương theo bộ phận/chức năng

3.1 Mẫu quy chế lương cho bộ phận sales/kinh doanh

Mẫu quy định chi tiết cơ cấu lương cứng – hoa hồng – KPI và chính sách thưởng theo doanh thu.

Tải mẫu miễn phí tại đây

3.2Mẫu quy chế lương cho bộ phận HCNS, Kế toán

Dành cho khối hành chính – nhân sự – kế toán, có KPI theo % hoàn thành công việc và quy định thưởng/phạt rõ ràng.

Tải mẫu miễn phí tại đây

3.3 Mẫu quy chế lương cho bộ phận sản xuất 

Áp dụng cho nhà máy, tổ sản xuất, kỹ thuật, bảo trì… có công thức tính năng suất, ca kíp.

Tải mẫu miễn phí tại đây

4. Bộ mẫu quy chế lương theo hình thức quản lý

4.1 Mẫu quy chế lương thưởng theo KPI

Mẫu áp dụng cho toàn công ty, tích hợp bảng quy đổi % KPI – hệ số thưởng – công thức tính lương minh bạch.

Tải mẫu miễn phí tại đây

4.2 Mẫu quy chế lương thưởng tổng hợp

Mẫu khung tổng hợp áp dụng cho mọi bộ phận, bao gồm lương cơ bản, phụ cấp, thưởng định kỳ và phúc lợi.

Tải mẫu miễn phí tại đây

Lời kết

Một bản quy chế lương – thưởng rõ ràng, minh bạch không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật, mà còn là nền tảng quan trọng để tạo động lực, giữ chân nhân sự và nâng cao hiệu suất toàn tổ chức.

Tùy vào loại hình và quy mô hoạt động, bạn có thể linh hoạt lựa chọn hoặc tùy chỉnh các mẫu quy chế trên để phù hợp với doanh nghiệp của mình. Việc chuẩn hóa cơ chế lương thưởng không chỉ giúp tối ưu chi phí nhân sự mà còn góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp công bằng và bền vững.

Tìm hiểu thêm:

• Mẫu đề xuất tăng lương chuẩn cho người lao động 2025
• 10+ Mẫu bảng chấm công hàng ngày Excel, Word 2025
• 5 Mẫu quyết định tăng lương cho nhân viên file Word