Bảng Excel tính lương hưu 2026 – Tải miễn phí, công thức tự động

1.1  Cơ sở pháp lý của lương hưu

Lương hưu được quy định cụ thể trong:

• Luật Bảo hiểm xã hội 2014 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2024).

• Nghị định 74/2024/NĐ-CP quy định chi tiết mức đóng, mức hưởng BHXH.

• Thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH hướng dẫn tính hưởng chế độ hưu trí, tử tuất.

Các văn bản này xác định rõ điều kiện hưởng, cách tính và tỷ lệ lương hưu cho từng đối tượng lao động.

1.2 Ai là người được hưởng lương hưu?

Theo Luật Bảo hiểm xã hội, người lao động được hưởng lương hưu khi đáp ứng đồng thời hai điều kiện chính sau đây:

• Đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định của Nhà nước: Tuổi nghỉ hưu hiện hành được điều chỉnh tăng dần mỗi năm. Đến năm 2025, nam đủ 61 tuổi 3 tháng, nữ đủ 56 tuổi 8 tháng sẽ được hưởng chế độ hưu trí đầy đủ. Một số trường hợp đặc biệt làm việc trong môi trường độc hại, nặng nhọc có thể nghỉ sớm hơn tối đa 5 năm.

• Có đủ thời gian tham gia bảo hiểm xã hội: Người lao động phải đóng tối thiểu 20 năm BHXH (bắt buộc hoặc tự nguyện) để được hưởng lương hưu hàng tháng. Việc đóng liên tục và đủ thời gian giúp tỷ lệ lương hưu cao hơn, đảm bảo quyền lợi lâu dài khi về hưu.

Ví dụ: Một nữ nhân viên sinh năm 1970, đã đóng BHXH 25 năm và đến tuổi 60 vào năm 2030, sẽ đủ điều kiện nhận lương hưu hằng tháng theo mức bình quân tiền lương đã đóng.

1.3 Mục đích và ý nghĩa của lương hưu

Chế độ lương hưu mang ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong hệ thống an sinh xã hội, bởi đây không chỉ là nguồn thu nhập ổn định giúp người lao động đảm bảo cuộc sống khi không còn làm việc, mà còn thể hiện chính sách nhân văn và dài hạn của Nhà nước. 

Khi được hưởng lương hưu, người lao động có thể yên tâm hơn về tài chính, giảm bớt gánh nặng cho gia đình và xã hội, đồng thời duy trì được mức sống tối thiểu sau nhiều năm cống hiến. Bên cạnh đó, chính sách hưu trí còn góp phần khuyến khích người dân tham gia bảo hiểm xã hội sớm và liên tục, tạo nền tảng bền vững cho sự ổn định và phát triển của cộng đồng.

Xem thêm: 3 mẫu bảng lương công nhân xây dựng mới nhất (Tải miễn phí)

2. Cách tính lương hưu theo quy định mới nhất 2025

Lương hưu của mỗi người lao động được tính dựa trên tỷ lệ phần trăm hưởng lương hưu và mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH trong suốt thời gian làm việc. Từ năm 2025, công thức tính lương hưu vẫn tuân theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và Nghị định 74/2024/NĐ-CP, nhưng có điều chỉnh nhẹ về lộ trình tuổi nghỉ hưu và cách xác định tỷ lệ hưởng.

2.1 Công thức tính lương hưu cơ bản

Lương hưu cơ bản được tính theo công thức sau đây:

Lương hưu hàng tháng = Tỷ lệ hưởng (%) × Mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH

Trong đó:

• Tỷ lệ hưởng (%): phụ thuộc vào số năm đóng BHXH.

• Mức bình quân tiền lương: được tính từ mức lương làm căn cứ đóng BHXH của toàn bộ thời gian tham gia (hoặc số năm cuối cùng, tùy thời điểm áp dụng).

2.2 Tỷ lệ % hưởng lương hưu theo số năm đóng BHXH

Theo quy định mới, người lao động được tính tỷ lệ hưởng lương hưu cơ bản như sau:

• Nữ: 15 năm đầu đóng BHXH được hưởng 45%; sau đó, mỗi năm đóng thêm được cộng 2%, tối đa 75%.

• Nam: 20 năm đầu đóng BHXH được hưởng 45%; mỗi năm đóng thêm được cộng 2%, tối đa 75%.

Điều này đồng nghĩa với việc, người lao động càng đóng BHXH lâu, tỷ lệ hưởng lương hưu càng cao nhưng không vượt quá giới hạn 75%.

Ví dụ:

• Một nữ lao động đóng BHXH 25 năm → tỷ lệ hưởng = 45% + (25 – 15) × 2% = 65%.

• Một nam lao động đóng BHXH 30 năm → tỷ lệ hưởng = 45% + (30 – 20) × 2% = 65%.

2.3 Điều chỉnh tỷ lệ khi nghỉ hưu sớm hoặc muộn

Nếu người lao động nghỉ hưu sớm trước tuổi quy định, mức lương hưu sẽ bị giảm 2% cho mỗi năm nghỉ sớm. Ngược lại, nếu nghỉ muộn hơn tuổi nghỉ hưu, tỷ lệ lương hưu có thể được điều chỉnh tăng theo hướng có lợi.

Ví dụ: Một lao động nữ đủ 60 tuổi nghỉ hưu đúng tuổi sẽ hưởng trọn tỷ lệ tính theo số năm đóng BHXH. Nếu nghỉ sớm hơn 2 năm, tỷ lệ sẽ bị trừ 4% so với mức đáng lẽ được hưởng.

Tìm hiểu thêm: 4 Mẫu tờ trình xin bổ sung nhân sự đơn giản, dễ áp dụng nhất

3. Bảng Excel tính lương hưu tự động

Để giúp người lao động, cán bộ nhân sự và kế toán dễ dàng tính toán mức lương hưu theo quy định mới nhất, chúng tôi đã tạo sẵn Bảng Excel tính lương hưu 2025. File được thiết kế khoa học, dễ sử dụng, có thể tải về miễn phí để tính toán tự động mà không cần lập công thức.

TẢI NGAY

Việc tính toán  lương hưu chính xác không chỉ giúp người lao động chủ động hơn trong kế hoạch tài chính cá nhân, mà còn hỗ trợ các doanh nghiệp, phòng nhân sự đảm bảo quyền lợi cho nhân viên khi đến tuổi nghỉ hưu. Với Bảng Excel tính lương hưu, bạn có thể dễ dàng tra cứu, nhập dữ liệu và nhận kết quả tức thì mà không cần lập công thức thủ công.

Lời kết

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng số hóa quy trình nhân sự, Cogover Process - nền tảng No-code/Low-code tích hợp AI - giúp doanh nghiệp dễ dàng thiết lập và tự động hóa các quy trình như phê duyệt nghỉ phép, quản lý hồ sơ nhân sự hay lọc CV ứng viên, tất cả trong một hệ thống tập trung, linh hoạt và dễ mở rộng.

Tìm hiểu thêm:

• Mẫu xác nhận lương công ty file Word mới nhất

• 5 Mẫu quyết định tăng lương cho nhân viên file Word