3 mẫu bảng lương công nhân xây dựng mới nhất 2026 (Tải miễn phí)

Một mẫu bảng lương công nhân xây dựng nên có đủ 4 nhóm thành phần dưới đây để bảo đảm tính minh bạch, dễ đối chiếu và hợp lệ hồ sơ:

(A) Phần thông tin chung

• Tên đơn vị và địa chỉ.

• Tiêu đề đặt ở giữa: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG.

• Kỳ lương: Tháng/Năm và Tên công trình (căn cứ phân biệt các bảng theo từng dự án).

(B) Phần nội dung bảng lương (bảng dữ liệu chính)

• Mã CN, Họ và tên, Đội/Chức vụ.

• Chỉ tiêu tính lương: Số ngày công hoặc Sản lượng/Khối lượng tuỳ hình thức trả lương.

• Đơn giá/Mức khoán.

• Các khoản cộng: Phụ cấp (ăn ở, đi lại, chuyên cần…), Thưởng năng suất (nếu áp dụng).

• Các khoản trừ: Tạm ứng, khấu trừ khác.

• Tổng lương: công thức tự tính theo cấu trúc mẫu.

• Hàng TỔNG: cộng gộp toàn bảng để lên số chi phí nhân công.

(C) Phần đối chiếu – xác nhận số tiền

• Số tiền bằng chữ tương ứng tổng lương.

• Ghi chú: nguồn đối chiếu (bảng chấm công tháng, phiếu tạm ứng…).

(D) Phần pháp lý – ký xác nhận

• Ngày lập bảng.

• Chữ ký: Người lập bảng – Đội trưởng – Kế toán – Giám đốc.

Cấu trúc này giúp kế toán dễ nhập liệu, soát sai, tổng hợp theo tháng/công trình và đáp ứng yêu cầu chứng từ – quyết toán trong ngành xây dựng.

Tìm hiểu thêm: Mẫu xác nhận lương công ty file Word mới nhất

2. 3 mẫu bảng lương công nhân xây dựng mới nhất 2025

Dưới đây là 3 mẫu được chuẩn hoá cho đặc thù công trình: theo ngày công, theo tổ đội/khối lượng, và có phụ cấp & thưởng năng suất. Mỗi mẫu đã thiết lập sẵn công thức, bạn chỉ cần nhập dữ liệu thực tế theo tháng/công trình.

2.1 Bảng lương công nhân xây dựng theo ngày công

Mẫu bảng lương này phù hợp công trình trả lương theo số ngày làm việc thực tế, đội nhóm quy mô nhỏ – vừa, chấm công hằng ngày/tuần.

📥 Tải ngay: Bảng lương công nhân xây dựng theo ngày công

2.2 Mẫu bảng lương tổ đội xây dựng (theo khối lượng công việc)

Mẫu bảng lương này phù hợp với cách trả lương theo khối lượng hoàn thành (m², m³, kg…) hoặc hợp đồng khoán cho tổ/đội.

📥 Tải ngay: Bảng lương tổ đội xây dựng (theo khối lượng công việc)

2.3 Mẫu bảng lương công nhân xây dựng kèm phụ cấp và thưởng năng suất

Mẫu bảng lương này phù hợp với công trình áp dụng phụ cấp (ăn ở, xăng xe…) và thưởng theo năng suất, đồng thời cần trừ tạm ứng/khác.

 

📥 Tải ngay: Bảng lương công nhân xây dựng kèm phụ cấp và thưởng năng suất

Tìm hiểu thêm:

• Bộ 9 mẫu quy chế lương, thưởng mới nhất cho mọi loại hình doanh nghiệp

• Mẫu đề xuất tăng lương chuẩn cho người lao động

3. Ưu và nhược điểm của quản lý lương công nhân bằng Excel

Việc dùng Excel để tính lương công nhân khá phổ biến ở các công trình quy mô nhỏ và vừa. Tuy nhiên, Excel vẫn bộc lộ nhiều hạn chế cần quản lý chuyên sâu, nhiều dữ liệu. Dưới đây là những ưu điểm và nhược điểm của Excel:

3.1 Ưu điểm

• Chi phí thấp, dễ bắt đầu: dùng ngay với file mẫu, không cần cài đặt phần mềm.

• Tùy chỉnh linh hoạt: thêm/bớt cột (phụ cấp, thưởng, khấu trừ…), đổi công thức theo cơ chế trả lương của từng công trình.

• Phổ biến & quen thuộc: hầu hết kế toán/đội trưởng đều biết sử dụng cơ bản.

• Hỗ trợ tổng hợp nhanh: hàm SUMIFS, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table giúp tổng hợp theo đội/ca/tháng/công trình.

• Làm việc offline & in ấn thuận tiện: dễ xuất PDF, lưu trữ cục bộ, gửi mail nội bộ.

3.2 Nhược điểm

• Rủi ro sai sót công thức & nhập liệu: dễ ghi đè, link sai sheet, thiếu kiểm soát phiên bản.

• Khó mở rộng quy mô: nhiều công trình/đội thi công sẽ khiến file nặng, khó quản lý và chia sẻ.

• Thiếu phân quyền & nhật ký thay đổi: khó biết ai sửa gì, lúc nào; rủi ro chỉnh sửa ngoài quy trình.

• Không đồng bộ: dữ liệu chấm công ngoài hiện trường (máy chấm công, QR, app mobile) không tự đồng bộ vào file.

• Hạn chế tích hợp & tự động hóa: không hỗ trợ quy trình duyệt, cảnh báo vượt quỹ, đối chiếu tạm ứng - khấu trừ tự động.

• Bảo mật & tuân thủ chưa cao: khó đặt chính sách truy cập theo vai trò; rủi ro lộ dữ liệu lương.

• Phụ thuộc cá nhân tạo file: khi nhân sự thay đổi, việc bàn giao công thức - cấu trúc dễ đứt gãy.

Lời kết

Mẫu bảng lương công nhân xây dựng là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí nhân công, tính toán lương thưởng chính xác và minh bạch theo từng công trình hoặc giai đoạn thi công. Việc áp dụng mẫu bảng lương chuẩn, có công thức và quy trình nhập liệu rõ ràng không chỉ giúp kế toán tiết kiệm thời gian mà còn hỗ trợ ban quản lý dễ dàng theo dõi hiệu suất làm việc của đội ngũ.

Tìm hiểu thêm:

• 5+ mẫu bảng chấm công theo giờ file Excel mới nhất

• Mẫu bảng lương nhân viên Excel, Word đơn giản, chi tiết